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Administrateur(trice) général(e) des données

Emploi Négoce - Commerce gros

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Isula Distribution, spécialiste de la distribution de boissons pour les secteurs CHR (cafés, hôtels, restaurants), recrute un Administrateur des Ventes H/F pour soutenir les équipes commerciales et assurer le bon déroulement des processus administratifs liés aux ventes. Missions principales: Collecte des commandes clients Prendre et enregistrer les commandes par téléphone Vérifier les informations (références produits, quantités, délais) Support aux commerciaux terrain Suppléer les commerciaux en leur absence ou en appui Assurer le suivi administratif des dossiers clients Ouverture et suivi de comptes clients Collecter et formaliser les pièces nécessaires à l'ouverture de comptes (Kbis, RIB, conditions, etc.) Créer et mettre à jour les fiches clients dans l'ERP/CRM Gestion des contrats clients Préparer, suivre et archiver les contrats (cadences, volumes, remises) Veiller au respect des conditions négociées et des signatures Facturation quotidienne Assurer la transmission au service comptable et aux clients Diffusion des promotions commerciales Mettre en forme et diffuser les offres promotionnelles mensuelles aux clients (mailing, relances téléphoniques,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Corte, 993, Haute-Corse, Corse

Walter Learning recherche des candidats assistants RH en alternance, pour le compte de ses partenaires publics, privés, associatifs. Notre objectif est de rassembler différentes candidatures en vue d'une inscription au sein de notre école pour se former au métier d'Assistant RH. Ces élèves se verront ensuite proposer des offres d'apprentissage à des postes similaires à celui présenté ci-après, grâce à plusieurs partenariats noués avec des employeurs publics, privés, associatifs, cabinets de recrutement... Les missions sont les suivantes : - Recrutement et intégration du personnel Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous.) Sourcing et présélection des candidats Suivi de l'intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d'accueil) - Administration du personnel & social Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... Gestion de l'administration du personnel Participation à la gestion administrative de l'arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH. -Formation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower GRASSE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries arômes et parfums, un Assistant Ordonnancement et Planification (H/F) sur Grasse (06130). Planification & ordonnancement opérationnels -Mettre à jour le planning journalier de production (J et J1) ; -Réaliser l'ordonnancement à 4 semaines glissantes ; -Construire la planification de production à 8 semaines. Gestion des ordres de fabrication (OF) -Créer et mettre à jour les OF dans Sage X3 : produits finis, solutions, vrac (bulk) ; -Générer des OF annexes (qualité, rangement, formation.) ; -Clôturer les OF terminés et suivre les statuts de fabrication. Suivi administratif & amélioration continue -Organiser et archiver les dossiers de production (classement, déchets, suivi documentaire.) ; -Analyser la performance des OF (écarts, temps, rendements.) ; -Participer à la production des indicateurs et tableaux de bord (KPI, TRS.). Une journée type, c'est. -Ajuster en temps réel le planning de production avec les responsables d'équipe ; -Anticiper les aléas matières ou machines et prioriser les OF en conséquence ; -Échanger avec la qualité et la logistique pour fluidifier les opérations[...]

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Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Placé sous l'autorité de la Responsable du service à la population, vous aurez à votre charge les actes d'état civil, la tenue administrative des registres, la délivrance des livrets de famille et l'accueil physique et téléphoniques du public. Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil : Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil. Expliquer l'indivisibilité de la filiation. Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.). Contrôler l'authenticité des attestations fournies. Établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès. Recensement des jeunes pour la journée d'appel, etc.) après vérification des pièces constitutives et transmettre aux organismes concernés. Signaler le caractère inopportun d'un prénom. Gestion du funéraire : Stratégie de développement des deux cimetières communaux en rapport avec le responsable du service. Vente de concessions et autorisations de travaux et suivi administratif. Établissement des dossiers de mariage : Auditionner les couples afin d'apprécier le[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France

Le Service des Eaux du Couserans (EPIC),à Saint-Lizier, recherche un JURISTE GENERALISTE ET RESSOURCES HUMAINES (H/F). POSTE À POURVOIR A COMPTER DU 1/11/2025, en CDI temps plein sur 4 jours. DESCRIPTIF DU POSTE : Suivre l'ensemble des opérations liées à la gestion des ressources humaines Suivre les opérations liées aux suivis des conseils d'administration et aux marchés publics VOS MISSIONS : 1. Mission ressources humaines: Superviser l'administration de la paie et la gestion du personnel (SIRH, gestion des départs, déclarations sociales, médecine du travail.). Participer à la définition et à la mise en œuvre la politique RH (gestion du temps de travail, formation, recrutement, mobilité, GPEC/GEPP, amélioration des conditions de travail, politique de rémunération.). Mettre en place les outils de suivi et de reporting RH (tableaux de bord). Piloter l'élaboration du bilan social (collecte des données, mise en place d'indicateurs, alimentation du bilan.), en assurer l'analyse et la diffusion. Garantir l'application de la réglementation sociale et les obligations légales de l'employeur en matière de protection sociale et de santé (Code du travail, convention collective,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moult-Chicheboville, 14, Calvados, Normandie

Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Secrétaire Transport (H/F) Missions: -Saisie et suivi des commandes de transport -Interface avec les équipes logistiques et les prestataires -Vérification des documents liés aux expéditions -Mise à jour des tableaux de bord et suivi administratif Profil: -Rigoureux(se) et organisé(e), avec le sens du détail -Minutieux(se), capable de gérer des données précises -Doté(e) d'une bonne maîtrise des outils bureautiques -Disponible immédiatement -Capable de travailler de manière autonome tout en communiquant efficacement 35H/Semaine, Rémunération selon Expérience

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Vaux-sur-Mer, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ive) - Préparation du Titre Assistant(e) de Direction Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour préparer le Titre Assistant(e) de Direction. Vos missions et responsabilités : Assister l'ensemble des équipes pour garantir un service client de qualité Réaliser les devis Effectuer la relance des prospects Suivre et réaliser les dossiers administratifs Gérer l'accueil téléphonique et physique Gestion et planification des rendez-vous Avantage de l'alternance : - Vous bénéficiez d'un encadrement et d'un accompagnement personnalisé grâce à nos effectifs réduits (maximum 15 par classe) - Vous préparez un Titre Assistant(e) de Direction (grade bac +2) tout en acquérant une expérience professionnelle concrète - Cela peut vous apporter des perspectives d'embauches à l'issue de votre alternance Modalités : Contrat : Apprentissage Formation : Titre Assistant(e) de Direction Rythme d'alternance : Présence à l'école 2 jours par semaine Lieu de formation : Saintes (17100) Lieu de travail : Vaux sur mer (17640) Salaire : Rémunération sur la base d'un pourcentage du Smic Le premier contact se fera avec l'école pour un[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Arvert, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le Foyer Occupationnel et le Foyer d'Hébergement Maison du Marais sites basés à Arvert (17530) - (0.30 ETP FO Arvert - 0.20 ETP FH Arvert ) - Poste à pourvoir à compter du 01 septembre 2025 Convention Collective Nationale de Travail du 15 Mars 1966 La Maison du Marais accueille des adultes en situation de handicap présentant une déficience intellectuelle et/ou des troubles psychiques. Nos Missions : Sous la responsabilité de la Direction de Pôle d'hébergement et par délégation du Directeur Adjoint d'établissement, dans le respect des orientations générales de l'Association et du projet d'établissement, vous serez en charge principalement : - d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, de la gestion du courrier et de faire le lien entre entre les services, - de rédiger, saisir et mettre en page courriers et documents divers, compte rendus de réunions, - d'élaborer des tableaux et d'en assurer le suivi, - d'assurer la tenue du dossier informatique et papiers des personnes accueillies, - d'être le relais du siège de l'Association des dimensions administratives RH des salariés (variable de paie, suivi octime, déclaration accident de travail, visite[...]

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Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Emploi Administrations - Institutions

Allassac, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

La commune d'ALLASSAC (située à 17 km de BRIVE-LA-GAILLARDE) recrute un Directeur Général des Services (H/F), à temps complet, à compter du 22 septembre 2025. Collaborateur(trice) direct(e) du Maire, vous serez chargé(e) de la direction des services (45 agents : titulaires et contractuels, dont 2 chefs de services). Sous l'autorité de Monsieur le Maire, le(la) DGS dirige l'administration communale composée de 45 agents dont il(elle) est le garant de la cohésion, de la fiabilité et du fonctionnement en transversalité. Il(elle) fédère et coordonne les collaborateurs et fait monter en compétence les agents dans un climat bienveillant, de cohésion et de confiance. Il(elle) assure un dialogue de gestion permanent propice à la bonne marche des services et à l'anticipation de leur évolution. Il(elle) apporte des éclairages techniques aux élus pour faciliter les arbitrages et organise le suivi des décisions. Missions principales : - Assurer un rôle de conseil et d'assistance auprès de l'exécutif, - Déterminer les conditions de faisabilité des objectifs politiques et apprécier les risques juridiques et financiers, - Rendre compte à l'exécutif et l'alerter - Assurer le suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lothey, 29, Finistère, Bretagne

Votre agence Adecco recherche pour l'un de ses client, un(e) assistant administratif pour les mois d'aout et septembre. Vous serez chargé : Traitement des réclamations dans une logique de fidélisation et de qualité de service analyse des dysfonctionnements et anomalies suivi des livraisons gérer les litiges transports Mission du lundi au vendredi 2 mois : aout et septembre 2025

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Guipavas, 29, Finistère, Bretagne

Vous voulez intégrer un secteur humain et une équipe dynamique ! Rejoindre les Papillons Blanc du Finistère, c'est intégrer une association gestionnaire et militante prenant soin de ses professionnels et participant à faire avancer les droits des personnes en situation de handicap. Vos missions Sous la responsabilité du Directeur adjoint, vous assurez l'interface entre la direction et les interlocuteurs (internes et externes) et vos missions principales sont les suivantes : - Secrétariat général : * Assurer l'accueil physique et téléphonique, en particulier des personnes accompagnées et des familles, * Gestion des courriers (postaux et mails) entrants et sortants, * Gestion et diffusion de l'information interne et externe, * Suivi des dossiers administratifs, * Organisation matérielle de certaines réunions, * Mise en forme et mise à jour de documents, rédaction de courriers et notes., * Mise à jour de tableau de bord, * Participation à la réponse à des enquêtes, * Participer activement à la transition numérique de l'établissement, à ce titre assurer le rôle de référent pour le logiciel Ogyris. - Ressources humaines des personnes accompagnées, en interface[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Le poste : Votre agence PROMAN NÎMES 2 recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la logistique un ASSISTANT TRANSPORT H/F. Missions : - Récupération de données, - Analyse, - Participation à la création de KPI, - Orgaisation et classement des données collectées, - Gestion administrative. Horaires : 9h - 17h (1h de pause entre 12h30 et 13h30). Salaire : 12.41€ de l'heure (brut) Profil recherché : Profil recherché : - Bonne capacité de communication - Etre à l'aise au téléphone (contacts avec les entrepôts et sociétés de transports), - Sens de l'organisation, - Maîtrise de tableurs (excel, google sheets), Data studio. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Le poste : Votre agence PROMAN Nïmes 2 recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans la logistique, un ASSISTANT ADMINISTRATIF QUALITE H/F. Missions : - Suivi des marchandises et des livraisons, - Vérification de leur réception dans un large portefeuille de magasins, - Anticipation et gestion des problèmes éventuels. Horaires : 10h - 18h30 (1h de pause entre 13h et 14h). Salaire : 12.41€ de l'heure (brut). Profil recherché : Profil recherché : - Bonne capacité de communication, - A l'aise au téléphone (contacts avec les services de transport et logistique ainsi que les magasins, - Sens de l'organisation. - Maîtrise des tableur excel et google sheets. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Avec la supervision du directeur d'agence, vous serez en charge des tâches suivantes : saisie et mise à jour des dossiers patients, saisie des ordonnances, transmission à la sécurité sociale, vérification auprès des mutuelles et diverses tâches administrative (classement, mails, courriers...)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Gilles, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons un Assistant ADV / Assistant Commercial pour son agence de Saint Gilles Vous serez amené(e) à répondre aux demandes techniques des clients et épauler le commercial itinérant - Vous devrez répondre aux devis - Vous aurez la charge de la réception, de l'intégration et de la saisie des commandes - Vous assurerez les contrôles (commandes, prix, produits, marge, ..) - Vous assurerez le suivi des réclamations administratives, - Vous assurerez également le relai du standard téléphonique, la gestion de la boite mail et du prévisionnel clients Vous êtes doté(e) d'une réelle fibre commerciale, d'un excellent relationnel et vous avez le sens de l'accueil et du service, un bon esprit d'équipe et d'analyse Si vous avez déjà une expérience professionnelle dans l'univers du verre (ou menuiserie), industrielle ou de la construction/bâtiment serait un plus.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Manpower ESPACE ISSOUDUN recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Vos principales missions : Traiter les commandes clients : Valider et enregistrer les commandes Vérifier la conformité des commandes avec les propositions commerciales/contrats commerciaux Vérifier la disponibilité des produits aux dates demandées Établir et envoyer les accusés de réception de commandes Éditer les factures Classer et prévalider les factures mensuelles du service ADV Effectuer les formalités relatives aux opérations d'export : Résoudre les blocages en douane Constituer les dossiers d'export Organiser les transports urgents sous contrainte de temps et de coûts Assurer l'interface entre les clients, les services internes et les intervenants externes Assurer le suivi des commandes clients : Répondre aux demandes d'informations des clients Établir les factures conformément aux dispositions contractuelles Assurer les relances clients pour le paiement des factures Gérer les litiges, réclamations et contentieux Veiller au respect des délais de livraison Participer à la gestion du plan industriel[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Administrations - Institutions

Rochecorbon, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

COMMUNE DE ROCHECORBON (Indre et Loire) RECRUTE UN(E) RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES CADRE D'EMPLOI DES REDACTEURS Placé sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous effectuerez les missions suivantes : LES MISSIONS DU POSTE : Gestion administrative et statutaire du personnel : - Gestion des actes et courriers afférent à la carrière des agents, - Veille à la mise à jour des dossiers individuels des agents, - Gestion des dossiers de recrutements et participation aux entretiens, - Gestion et instruction des dossiers de retraite et des études de droits à pension, - Recueil et analyse des besoins de formation des agents et des services, - Gestion administrative du temps de travail (planning, annualisation.) - Gestion des dossiers maladie et mise en œuvre de la réglementation relative à la protection sociale, - Gestion administrative des agents transférés en lien avec le service RH de TOURS METROPOLE, - Être le correspondant[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région Centre Val de Loire au titre de la retraite, de l'action sociale et de la gestion des risques professionnels. Poste Au sein du Département Contrôle et Maîtrise du Risque, vous serez chargé(e) de : + Vérifier la complétude des dossiers et contrôler des éléments spécifiques liés à la reconstitution de carrière des assurés, + Assurer la distribution des courriers numérisés, l'indexation des dossiers ainsi que des documents de référence. + Vérifier des dossiers sur les éléments indispensables et leur enregistrement dans les outils dédiés, + Alimenter et mettre à jour les tableaux de suivi nécessaires au pilotage de l'activité de contrôle, + Effectuer des recherches d'informations ou de documents dans les archives physiques ou via les outils informatiques. Informations complémentaires : Date limite de candidature : 15 août 2025 Rémunération brute mensuelle : 1917,57 euros + 13ème mois[...]

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Responsable de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Palais, 56, Morbihan, Bretagne

En collaboration étroite avec la Direction et avec l'appui de l'Assistante juridique qu'il encadre, le Responsable du service met en œuvre la politique d'achat de la Communauté de communes, veille à la sécurité des actes juridiques et à la bonne exécution des contrats. Il organise et pilote les procédures de marchés publics pour l'achat des produits, services et travaux. Il gère simultanément des projets multiples et variés compte tenu des champs de compétences dont la Communauté de communes assure la gestion. Il assiste et conseille les élus, sa hiérarchie et les services opérationnels et suit le contentieux. A ce titre, ses missions seront les suivantes : - Conseiller la direction, les services et les alerter sur les risques juridiques - 40 % o Rédaction de note, préconisations, sensibilisation des services aux bonnes pratiques o Suivi, à la demande ou en lien avec la direction, des procédures sur des sujets structurants relevant de l'administration générale (transfert de compétence, mise en régie, mutualisation, révision des statuts, adhésion à des établissements publics, élection, présence aux conseils communautaires.) - Assurer la politique d'achat et le respect de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Au sein du Département Maîtrise des Risques Contrôle, le service est composé d'un manager de service, et de 7 collaborateurs Vous serez chargé(e) du traitement des requêtes afin d'identifier les anomalies potentielles de facturation et de remboursement. Dès votre arrivée vous serez accompagné(e) par un tuteur via un parcours d'intégration spécifique pour vous permettre d'appréhender au mieux les missions qui vous seront confiées tout au long de votre contrat. Conditions du contrat Poste à temps plein 36H/semaine, horaires flexibles, du lundi au vendredi. A pourvoir le 08 septembre. Rémunération brute mensuelle de 1 947 € sur 14 mois. Ainsi que : + une prime (équivalente à 1/2 mois de salaire) sous condition de présence effective +une prime calculée au prorata temporis versée à la fin du contrat + une prime d'intéressement calculée au prorata temporis (versée sur l'année N+1) Nous recherchons avant tout une personne possédant un esprit d'analyse, de synthèse d'être à l'aise avec les outils informatique ,capable d'intégrer rapidement l'ensemble des applicatifs propres à l'activité.. Ce poste requiert d'être organisé(e), rigoureux(se) et de pouvoir gérer les priorités[...]

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Gestionnaire administratif(ve) douane

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'agence Partnaire de Strasbourg recrute ! Nous recherchons pour l'un de nos clients un employé administratif douane (H/F). Notre client est un acteur majeur et le leader indépendant des échanges internationaux, au départ et à destination de la France. Grâce à des réseaux de transport terrestre solides et performants, il relie plus de 40 pays européens, avec des livraisons assurées entre 24 et 72 heures dans les principales villes d'Europe. ?? Vous intégrerez le service douane de notre client, avec pour objectif de garantir la bonne gestion des formalités douanières liées aux flux import/export. Sous la responsabilité du Responsable Douane, vos principales missions seront les suivantes : - Préparer et traiter les Déclarations d'Échange de Biens (DEB), conformément aux réglementations en vigueur. - Constituer et gérer les dossiers douaniers en assurant leur saisie et leur suivi via le logiciel interne AS400 ERM. - Suivre les marchandises placées sous douane, et entretenir une relation régulière avec les autorités douanières. - Garantir la fluidité des opérations douanières, en veillant au respect des procédures clients et en anticipant d'éventuelles anomalies. - Assurer[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis plus de 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques en Ressources Humaines : - Formation, - Recrutement CDD / CDI, - Travail temporaire, - CDI intérimaire, - Conseil RH. Fort de ses 70 agences d'emploi sur le territoire national, notre groupe BELVEDIA vous assure Réactivité, Proximité et parfaite connaissance de votre secteur d'activité. Parce que l'homme est au cœur de notre métier, nous lui consacrons une place centrale. Nous mettons un point d'honneur à la création de relations humaines sincères fondées sur la proximité, l'intégrité et la confiance. Pour plus d'informations : https://www.interim-nation.fr/ Interim Nation recrute pour son client spécialisé dans la tôlerie un Assistant de Production H / F basé à Genas. Vos missions seront les suivantes : - Gérer et assurer le suivi de la fabrication - Appui opérationnel et administratif, principalement au responsable de production - Etre acteur dans la démarche d'amélioration continue Fonctions : - Valider les délais de fabrication et les communiquer au service commercial - Préparer les feuilles de coupe sur pliage basique pour l'atelier de production - Analyser la[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Loup-de-Varennes, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : L'agence PROMAN de Chalon-sur-Saône recrute : un assistant administratif F/H Vos missions sont les suivantes : - Ouverture des missions de nos clients sinistrés - Réception et traitement des appels et des mails - Gestion, suivi des dossiers sinistrés - Planification des RDV métreurs, des techniciens et sous-traitants - Mise à jour des dossiers dans notre logiciel interne - Facturation... Profil recherché : - Disponible rapidement et sur le long terme, vous acceptez l'intérim et vous recherchez un emploi stable? - Vous avez une expérience en planification et en BTP de minimum 2 ans? Vous justifiez des qualités suivantes : motivation, dynamisme, prise de hauteur, rigueur, organisation et d'une bonne capacité rédactionnelle? Alors n'hésitez plus. Postuler à l'annonce nous reviendrons vers vous rapidement. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Economie - Finances

Mamers, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La Mission Locale Sarthe Nord recrute un/une Chargé(e) de suivi administratif des dispositifs d'accompagnement. Vous aurez en charge : Accueil du Public : - Accueil physique et téléphonique, gestion des flux et respect de la confidentialité Travaux Administratifs : - Rédaction de correspondances et constitution de dossiers administratifs - Suivi administratif des dispositifs -Saisie des allocations et suivi qualitatif et quantitatif des dossiers Information et Orientation : - Informer le public sur les dispositifs disponibles et leur fonctionnement - Proposer des rendez-vous et aider à la complétion de documents administratifs Appui aux Animations : - Organisation et animation d'activités socio-culturelles - Planification des actions en collaboration avec l'équipe Vous avez une formation BAC+2, avec une expérience en accueil des jeunes et en insertion professionnelle. Poste basé à Mamers avec des déplacements ponctuels sur le territoire de la Mission Locale Déplacements avec véhicule de service (boîte manuelle) Salaire selon convention collective CDI 35h/semaine Prise de poste le 10 septembre 2025

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le poste : Au sein de la Direction Architecture & Régies Techniques, vous serez affecté au service Gestion administrative et financière. Vous serez chargé de l'élaboration, la mise en forme, le suivi de l'exécution des budgets. Vous serez sollicité pour la production d'état et analyses liés au calendrier budgétaire (BP, DM, CA) afin de suivre l'activité du service (revue de gestion, ...). La présence sur le poste sera organisé à Maine 2000 et à la Chauvinière. Vos missions : - Participer à la prospective financière en assurant le suivi et la mise à jour du plan pluriannuel d'investissement de la direction - Participer à la préparation et aux ajustements en cours d'année des budgets et autorisations de programme, en lien avec les chefs de services, référents techniques, pôles comptables : recueil, analyse, synthèse, mise en forme des propositions budgétaires - Suivre et contrôler l'exécution budgétaire : élaboration d'indicateurs de suivi, production de documents financiers d'analyse à partir de l'extraction de données des différents logiciels métiers (ATOS, Colbert, Vatel, ...) - Gérer les flux financiers, refacturations liés aux conventions diverses / Suivre les opérations[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Bourg-Saint-Maurice, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vivre et travailler à Arc 1950, c'est choisir un environnement unique ! Implanté au cœur des Alpes, à 1950 mètres d'altitude, notre village piétonnier se distingue par son charme, son architecture harmonieuse et son atmosphère chaleureuse. Arc 1950 est bien plus qu'une simple station de ski : c'est un lieu de vie, de rencontres et de partage entre résidents, commerçants, vacanciers et partenaires. L'ASL Resort Club, en tant qu'association syndicale libre, joue un rôle central dans la coordination des services du village. Elle veille au bon fonctionnement des équipements communs, à la relation entre les parties prenantes, à la qualité de vie au quotidien et à la cohésion du village dans son ensemble. Dans ce cadre dynamique, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction Générale sur une large variété de missions administratives, organisationnelles, financières et humaines. Votre rôle au sein de l'équipe Véritable bras droit de la Direction, vous serez au cœur de l'organisation de la vie du village. Vous assurerez un rôle de coordination, de suivi et de soutien, en lien avec les commerçants, les prestataires de service, les copropriétés,[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos missions : - Assistance : - Assister les chefs de projet et responsables de travaux dans la gestion quotidienne de leurs opérations et dans l'application du Système de Management de la Performance - Gérer les déplacements (hôtels, billets train avion, location véhicule) - Gérer les commandes de petites fournitures - Gérer la documentation technique et administrative liée aux projets - Suivre et commander les EPI - Suivi administratif : - Demander aux entreprises désignées leurs pièces administratives - Tenir à jour le tableau de suivi des Pièces Administratives des Entreprises - Récupérer et enregistrer les OS - Tenir à jour le Tableau de suivi des Sous-Traitants et Co-Traitants - Suivi des VISAS maîtrise d'œuvre. - Suivi Financier : - Etablir les Certificats de Paiements des Entreprises - Tenir à jour le Tableau de Suivi financier - Clôture administrative : DOE - DGD - Lors des phases ACT, établir les tableaux comparatifs des offres

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Le cabinet de recrutement Sacrée Carrière à Albi, recrute un assistant administratif et commercial F/H pour l'agence Generali d'Albi. Agence historique de l'Albigeois, Generali accompagne au quotidien particuliers et professionnels en leur proposant des solutions sur mesure en assurance, épargne et prévoyance. Reprise en 2024 par 2 agents expérimentés et passionnés, ils ont à cœur de moderniser et dynamiser l'agence tout en maintenant un cadre de travail sain et respectueux dans lequel l'ambiance y est chaleureuse. Animés d'un état d'esprit sportif, ils allient le goût de l'effort et de l'engagement, avec les moments de convivialité partagée. /!\ Uniquement les candidatures adressées au cabinet Sacrée Carrière seront étudiées Conditions de travail: - Horaires : 8h45-12h00 13h30-18h00 du Lundi au Vendredi - Rémunération brute mensuelle : 1900€ à 2200€ selon profil - Avantages : Mutuelle et prévoyance attractives + 0,5 jour de RTT tous les 15 jours - Prise de poste : Septembre 2025 - CDD évolutif Missions : Véritable interface entre l'équipe commerciale et les assurés, vous êtes le point d'entrée essentiel de l'agence, Votre quotidien est rythmé par la gestion des[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Randstad recherche pour le compte de son client, un(e) Assistant(e) administratif(-ve) (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim de longue durée. Implanté à La Garde, notre client est expert des services à l'environnement qui propose un accompagnement pour différents types d'interventions (assainissement, hygiène 3D, maintenance immobilière, nettoyage industriel, etc.) et apporte des solutions pragmatiques et efficaces. Désireux(-se) de travailler au sein d'une entreprise proche de ses collaborateurs et d'effectuer des journées qui ne se ressemblent pas ? Intégrez une équipe dynamique en qualité d'Assistant(e) administratif(-ve) (F/H). Rattaché(e) au Responsable de service, vos missions principales seront les suivantes : - Assurer la gestion du standard téléphonique (appels entrants et sortants). - Assurer la gestion administrative administrative quotidienne en garantissant une organisation efficace et le bon fonctionnement de l'activité. - Saisir les commandes dans le logiciel interne de l'entreprise. - Gérer les devis et la facturation. - Effectuer les relances clients et fournisseurs. Autre(s) avantage(s) lié(s) au poste : - Tickets restaurants. - 13ème mois. Avec[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'association cherche à recruter un-e Assistant-e Gestion administrative et financière H/F pour assurer plusieurs missions au sein de l'association. Ainsi, vous aurez à collaborer étroitement avec la présidente et la trésorière. Dans les faits, vos missions consistent à assister la présidente et la trésorière dans les domaines suivants : 1. Gestion administrative de la vie associative (50%): gestion du courrier/courriel, de l'archivage, participation à l'élaboration et au suivi des outils de gestion (administrative, financière, sociale), aide à la préparation des réunions, présence lors des réunions, rédactions des comptes rendus,etc. 2. Gestion financière/comptable de l'association (40%). En lien avec le cabinet comptable, vous serez en charge du suivi des paiements et des factures, de la transmission d'information pour l'émission des bulletins de paie, du suivi des cotisations des adhérents, du suivi des frais des salariés,etc. 3. Communication et relations (10%): logistique des événements, invitations, mise à jour de la page facebook ou réseaux sociaux et du site internet (à créer), photos des événements. Vous aurez donc un contrat de 10h/semaine (soit un temps partiel),[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vicq-sur-Breuilh, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant Facturation H/F Les taches qui vous seront confiées sont les suivantes : Saisie de la facturation des chantiers, suivi de la facturation, relances Saisie des pointages, suivi des congés/RTT du personnel Mission annexe : Assister le conducteur de travaux présent à l'agence de Vicq-Sur-Breuilh ( impression de dossier, demande de DT/DICT, arrété de circulation...) Horaires : 08h-12h/14h-17h24 du lundi au vendredi Rémunération : Selon profil + tickets restau + 13ème mois, .. De plus vous beneficiez chez proman d'avantages : -10% d'Indemnités de fin de mission et 10% d'Indemnité de congés payées que vous pouvez placer sur notre CET (Compte Epargne Temps) rémunéré à 5% par an ! - des offres de parrainage sont proposées tout au long de l'année ainsi que des offres Loisirs (sous conditions d'éligibilité) ! - Des solutions de Formation qualifiantes vous permettent de développer des compétences ! -Un accompagnement FASTT dédié dès la première heure de travail sur de nombreux volets tels que le logement, la mobilité, la garde d'enfants, complémentaire santé.. -Grâce à l'Application MyPROMAN vous pouvez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Feytiat, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : - Réaliser l'accueil physique et par téléphone - Orienter les visiteurs selon leur demande - Gérer la boîte mail principale et rediriger les mails en fonction des demandes - Transmettre des informations internes et externes (e-mail, téléphone, note...) - Gérer les stocks de fournitures bureau (définir les besoins en approvisionnement, passation de commandes, suivi) - Actualiser la base de données clients - Gérer le parc de véhicules (immatriculations, suivi des entretiens...) et les réservations d'hôtel - Indexer des factures fournisseurs et les notes de frais sous Zeendoc - Établir un état de rapprochement bancaire (suivi et pointage des notes de frais du personnel) - Déposer les remises de chèques et le courrier - Organiser les évènements internes (arbre de noël, journée cohésion...) PROFIL RECHERCHÉ : Compétences techniques • Maîtrise des outils de bureautique • Organisation administrative des documents Savoir-être • Esprit d'équipe • Polyvalent • Force de proposition • Rigoureux et ordonné • Dynamique et autonome • Réactivité et adaptabilité • Excellentes qualités[...]

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Chargé / Chargée des relations publiques

Emploi Administrations - Institutions

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associative, sa nouvelle vitalité économique et urbanistique, la Ville de L'Haÿ-les-Roses (31 483 habitants, Sous-Préfecture du Val-de-Marne) s'inscrit dans une dynamique forte portée par son exécutif. Partie prenante dans le développement du Grand Paris (arrivée de la Ligne 14 du métro en 2024), elle oeuvre au renforcement de son attractivité, au renouvellement de ses politiques publiques et à la modernisation de son administration afin d'optimiser les services rendus à ses concitoyens. MISSION GENERALE Le/La chargé(e) des relations publiques participe, sous l'autorité du Directeur des Relations Publiques, à la mise en oeuvre de la politique de relations publique de la ville. Il/Elle aide ainsi les différents services de la Mairie à garantir aux habitants une réponse qui corresponde à leurs attentes dans des délais maîtrisés et veille à la mise en oeuvre d'une communication institutionnelle efficace et fluide. DESCRIPTION DES MISSIONS 1. Gestion des correspondances et relations avec les administrés - Traiter les courriers de Relations publiques - Contribuer à assurer les délais de traitement et la qualité des réponses aux[...]

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Responsable des services généraux et administratifs

Emploi Pharmacie - Paramédical

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rejoignez une entreprise qui incarne des valeurs humaines fortes ! Nous sommes fiers de notre équipe de 153 collaborateurs bienveillants, audacieux et engagés. Chez nous, l'humain est au cœur de tout ce que nous faisons. En tant qu'entreprise familiale à capital privé, nous avons une approche sociétale unique qui privilégie le bien-être de nos employés et de nos patients. Rejoignez une entreprise stable avec une longue histoire de succès ! Nous sommes fiers d'être l'un des principaux fabricants mondiaux de solutions auditives, et notre filiale est présente en France depuis plus de 40 ans. Vous pouvez vous développer personnellement en rejoignant notre équipe pour cette mission en CDD. UN(E) CHARGÉ(E) ADMINISTRATIF & SERVICES GÉNÉRAUX H/F CDD de 12 mois. Vos missions principales seront : - Accueillir les visiteurs et clients avec courtoisie et professionnalisme, - Gérer les réservations et la logistique liées aux réunions et salles de conférence, - Gère les tâches administratives (courrier, commandes, prestataires, déclarations diverses.) - Maintient un environnement propre, organisé et accueillant de l'entreprise, - Gère la partie administrative et logistique en lien[...]

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Chargé / Chargée de mission paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons pour notre agence à Saint-Pierre, un Chargé de Missions RH et Paie H/F en alternance pour accompagner notre Responsable des Fonctions Supports (Paie - RH - Facturation) sur les volets administratifs, paie et ressources humaines, dans une logique de montée en compétences progressive. Tes principales missions : 1. Volet administration du personnel & RH - Préparer les documents d'embauche (contrats, DUE, mise à jour du registre du personnel) ; - Assurer le suivi des congés et absences (tenue des plannings et tableaux de suivi) ; - Gérer les dossiers maladie, maternité, AT/MP et assurer le lien avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, retraite.) ; - Mettre à jour et archiver les dossiers du personnel ; - Participer à l'organisation et au suivi des entretiens professionnels ; - Contribuer à la gestion administrative de la formation (inscriptions, suivi des documents, remboursements OPCO) ; - Mettre à jour et suivre les indicateurs RH (absentéisme, effectifs, primes, etc.). 2. Volet paie & suivi des heures - Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie (relevés d'heures, absences, primes, acomptes, etc.) ; - Etablir les bulletins[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Vos Missions : - Positionné(e) physiquement à l'accueil, vous serez le principal interlocuteur des usagers. Placé(e) sous l'autorité du Manager opérationnel, le(a) conseiller(e) offre de services retenu(e) devra réaliser les activités suivantes : - Gérer la relation client : renseigner et conseiller les usagers ou partenaires, par téléphone, courriel et en accueil physique sur la législation, la situation de leur dossier, leurs droits et obligations vis-à-vis de l'organisme et les orienter si nécessaire vers les services compétents. - Réaliser les mises à jour administratives du dossier en veillant à la qualité des informations transmises. - Réaliser des appels ou courriels sortants et adresser la documentation nécessaire. - Assurer la promotion des offres de services de la branche. Informer, conseiller et orienter dans l'utilisation des outils proposés par la Branche. Compétences : - Dans un emploi de front office comprenant également des activités de back office, vous devrez être doté(e) de qualités relationnelles reconnues et organisé(e) dans votre travail. Votre sens de l'adaptation, vous permettra d'intégrer rapidement votre nouvel environnement professionnel ainsi[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Notre client, groupe français du BTP, recherche activement un Assistant RH (F/H) pour son agence de Laon dans le cadre d'un remplacement de personnel. Selon l'évolution de la situation, ce poste en intérim peut devenir un tremplin vers un CDI.Sous la responsabilité du DRH, vous serez en charge de la gestion du personnel notamment de chantiers. Ainsi, vos missions principales seront : - Gestion des dossiers du personnel sur chantier - Gestion des intérimaires avec les agences de délégation : * Interlocuteur(rice) privilégié(e) avec les Entreprises de Travail Temporaire * Expression des besoins en personnel intérimaire * Suivi du respect des procédures d'intégration des nouveaux arrivants (documents Sécurité et EPI) * Suivi des plannings/contrats * Suivi des relevés d'heures des intérimaires * Suivi de la facturation par les ETT - Gestion de la formation du personnel interne et externe - Participation aux réunions de service - Tâches administratives relatives au bon fonctionnement du service Accompagner les opérationnels dans leurs décisions relatives aux RH (recrutement, licenciement, entretien d'évaluation, promotion, conflit, contentieux social...) - Répondre aux demandes[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Recherche

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

A compter du 1er septembre 2025 : assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service, d'une unité ou de projets et / ou réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement L'activité s'exerce au Laboratoire de Biotechnologie de l'Environnement (LBE), unité propre de recherche INRAE située à Narbonne, qui mène des recherches sur le traitement et la valorisation par voie biologique des résidus solides et des effluents liquides d'origine domestique, agricole et agro-industrielle. Cette unité comprend 40 agents titulaires (chercheurs, ingénieurs / assistants-ingénieurs et techniciens / administratifs) ainsi que du personnel non titulaires (doctorants, post-doctorants, stagiaires, industriels hébergés) pour un total d'environ 80 équivalents temps plein. Le projet d'unité est centré sur le concept de bioraffinerie environnementale et vise à donner de la valeur aux effluents et résidus organiques sous la forme d'énergie (méthane, hydrogène) ou de molécules d'intérêt, en combinant des étapes de traitements physico-chimiques et des bioprocédés anaérobies[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Carnoux-en-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. Vos missions : - Accueillir en physique et au téléphone des clients - Établir de factures - Prendre des photos pour les expertises - Suivre des dossiers sinistre - Relancer des paiements (assurances et clients) - Gérer le suivi des relations clients et fournisseurs - Commander des pièces détachées - Relancer des dossiers auprès des experts automobiles - Assurer le lien quotidien avec les compagnies d'assurance et les cabinets d'expertise Les + : Une formation enrichissante dans un environnement professionnel stimulant Un accompagnement de proximité pour vous faire monter en compétences Une ambiance bienveillante et une équipe à l'écoute *Prise de poste en septembre 2025*

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un Assistant administratif à Vire Normandie. Horaires : Du Lundi au Vendredi : 15H/23H. Travail certains samedi de 11H/18H et certains jours fériés (par roulement avec les autres membres de l'équipe) -Gestion informatique et documents clients (bon de livraison, lettre de voiture, etc...) -Injection des EDI de nos clients et saisie des clients sans EDI -Vérification, tri et classement des documents de saisie -Appairage et mise en expédition des documents (bordereau de groupage, bordereau de livraison Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - sens de l'organisation, gestion du temps et du stress Si vous possédez les compétences[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi

Ploumagoar, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Entreprise spécialisée en travaux d'installation électrique générale dans tous locaux, notre client intervient auprès d'une clientèle variée : Marché public, marché privé, que ce soit auprès des particuliers comme des professionnels. Dans le cadre de son développement, mon client recrute un assistant commercial et administratif afin de structurer et fluidifier les opérations quotidiennes et d'accompagner la gestion des dossiers, des chantiers et de la relation fournisseurs. Rattaché aux dirigeants associés, vous occuperez un rôle central dans la gestion administrative, commerciale et organisationnelle de l'activité. Vos missions seront variées : Organisation des rendez-vous, réunions et gestion des agendas, Suivi des dossiers et chantiers en lien avec les équipes internes, Mise à jour de tableaux de bord, planning et indicateurs de suivi, Gestion des mails, du courrier, classement et traitement des documents, Rédaction de courriers, notes, documents administratifs, Élaboration des devis et des carnets de matériels dans le cadre des réponses aux appels d'offres, Demande de prix auprès des fournisseurs, suivi des retours. Au cœur de l'activité, vous êtes un appui indispensable[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Périgueux. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au cœur de la Drôme et au pied du Vercors, Romans-sur-Isère bénéficie d'un patrimoine exceptionnel. La commune de Romans-sur-Isère compte plus de 550 agents, tous au service de notre territoire. Nous sommes très attachés à la qualité des services rendus à la population. Dans ce cadre, la Direction des Ressources Humaines de la Ville de Romans-sur-Isère recherche Un(e) Assistant(e) de gestion administrative du personnel (H/F) Emploi temporaire de deux mois, chargé d'actualiser, organiser et sécuriser l'ensemble des dossiers des 600 agents de la collectivité, pour garantir une transition optimale vers une gestion électronique des documents (GED). . Ce que nous pouvons accomplir ensemble : - Vous épurerez les dossiers papiers et électroniques des agents selon les règles de conservation - Vous trierez et classerez les documents en cohérence avec les procédures internes, - Vous réaliserez la numérisation et le classement électronique des dossiers selon la nomenclature en vigueur et conformément aux consignes de qualité - Vous respecterez les règles de nommage en les rectifiant si besoin, - Vous effectuerez un contrôle qualité en vérifiant la correspondance entre les dossiers[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Moëlan-sur-Mer, 29, Finistère, Bretagne

L'ADMR du Pays de Quimperlé, service autonomie à domicile associatif, recrute un assistant technique administratif principalement basé sur le secteur de Moelan/Mer et Clohars. Sous la responsabilité de la Directrice, outre les tâches administratives classiques inhérentes à ce type d'emploi, les fonctions occupées seront : - Accueil physique et téléphonique des clients et des aides à domicile, l'information et l'orientation du public et des différents partenaires, - Réalisation, suivi et mise à jour des plannings des aides à domicile - Suivre et valider les heures réalisées dans le cadre de la télégestion - Constitution des dossiers clients (devis et contrat de prestation), assurer le suivi. - Mise en œuvre des formalités liées à l'embauche du personnel d'intervention PROFIL - BTS SP3S ou équivalent - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (World, Excel, Power point, intranet, Internet) ; Capacités à appréhender de nouveaux logiciels (logiciel de gestion des plannings : PHILIA - Capacités relationnelles dans le respect de la confidentialité - Capacités organisationnelles, adaptabilité, diplomatie, rigueur - Connaissance du milieu associatif et du droit du travail CONDITIONS -[...]

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Directeur / Directrice d'équipement sportif

Emploi Administrations - Institutions

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La commune de Ramonville se distingue par la nature et le nombre d'équipements culturels et sportifs implantés sur son territoire et aux actions développées en la matière. Les équipements sportifs, dont la gestion et l'entretien sont assurés en régie, sont pour la plupart mis à disposition de la vingtaine de clubs présents sur la commune, qui regroupent près de 5 000 licenciés. La Ville a également noué des partenariats étroits avec certaines de ces associations pour organiser, chaque année, des manifestations sportives d'envergure (Fête du Sport, Ronde de Ramonville). Sous la responsabilité de la directrice du pôle Animations, vous assurez le pilotage global du service de la vie sportive, à savoir : - la supervision du fonctionnement de piscine municipale et de la mise en œuvre du projet d'établissement - l'organisation d'un dialogue de proximité avec les clubs sportifs - le pilotage et/ou le suivi des projets de maintenance, rénovation ou de construction d'équipements sportifs - la participation aux réflexions sur les projets contribuant au développement de la pratique sportive et au sport pour tous et la mise en œuvre d'actions en la matière. Le service est composé[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN TERTIAIRE ET INDUSTRIE recrute pour son client spécialsé en BTP , un Assistant travaux H/F Vos missions seront les suivantes : Constituer et suivre les dossiers nécessaires à l'obtention du label QUALIBAT RGE Rassembler, vérifier et mettre à jour les documents administratifs et techniques Collaborer avec les équipes travaux et les partenaires pour assurer la conformité des pièces Participer à la mise en place de procédures qualité Assurer un reporting régulier de l'avancement du dossier Caractéristiques du poste : Poste basé à Lormont Contrat en intérim avec long terme possible à la clé Horaires du lundi au vendredi, 39h/semaine Profil recherché : Une expérience dans le secteur du BTP est indispensable Connaissance des normes QUALIBAT et des exigences RGE appréciée Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ATELIERS SAINT ANDRE est une entreprise d'agencement située à Blanquefort (33). Elle compte 40 collaborateurs et réalise un CA de 10 millions d'euros. Les missions : - Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier/courriel et envois postaux ; - Gestion des consommables (imprimantes, papeterie, vêtement de travail) - Gestion des déplacements du personnel (réservations, abonnements, notes de frais) - Assistance administrative de gestion chantier : saisie de commandes fournisseur, rapprochement et pointage factures, aide dans la rédaction/ mise en forme de documents chantiers, etc. ; - Rangement et archivage Profil recherché : Vous maîtrisez les outils informatiques courants. Vous êtes dynamique, avec de réelles capacités d'adaptation et d'organisation, doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous appréciez le travail en équipe. Le poste est à pourvoir en CDI dès 02/09/2025. Type d'emploi : Temps partiel / 20h par semaine en présentiel Tous les matins du lundi au vendredi (horaire d'embauche à déterminer entre 8h et 9h) Rémunération : 11.88€/h

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Lège-Cap-Ferret, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour notre PME située à Lège, nous recherchons une personne en charge de l'administratif et des relations commerciales (clients et fournisseurs). Nos projets sont variés : la construction de villas, la rénovation, la modification de salles de bain, cuisines . Le nord bassin est notre secteur d'intervention. Vos missions seront diverses et variées, en étroite collaboration avec le gérant. Réception des appels, rédaction des devis, passage des commandes, suivi des dossiers avec différents interlocuteurs . Vous veillerez à tout ce qui est relatif au bon fonctionnement de notre PME (liste non exhaustive). Nous recherchons une personne investie, organisée, polyvalente et autonome. Une expérience sur ce poste est exigée, en TPE pas obligatoirement en plomberie. Vous travaillerez du lundi au vendredi. Poste à pourvoir pour septembre Merci de candidater via FRANCE TRAVAIL. Une immersion sera réalisée avant la prise de poste.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Transport

Domagné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

STEF recherche pour sa Business Unit Flux Internationaux (BUFI), un Gestionnaire Administratif Exploitation H/F au sein du service emballages de STEF. Le poste est à pourvoir en CDI, dès que possible. Le poste est basé à Domagné. Ce poste vous intéresse ? Alors, rejoignez-nous dès maintenant pour vivre une expérience au cœur du monde alimentaire ! Votre rôle ? Assurer la saisie des positions de transport dans notre système de gestion des emballages et effectuer un suivi rigoureux des comptes emballages avec les clients et les fournisseurs. Saisies des mouvements d'emballages à partir des données du système et documents (bordereaux d'exploitation, document de passage à quai, CMR, BL, ..) dans le logiciel emballages Suivi informatique des soldes clients, transporteurs. Etre attentif au niveau de solde pour éviter des ruptures de stocks chez les clients ou des valorisations de stock trop importante. Avertir en cas d'inactivité d'un compte client. Suivre les inventaires physiques dans le respect du calendrier du Groupe STEF. Passer les commandes emballages chaque semaine auprès du service planning selon les besoins et/ou les niveaux de stock des clients . Facturer la mise[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'agent administratif assure le traitement des opérations de production qui lui sont confiées, dans le respect des règles définies par l'entreprise et de la prestation définie par le client. MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES : Production : - Réceptionne les documents - Réalise plusieurs opérations de production (Classement, préparation, vérification des données et des documents, impression, mise sous pli ou sous carton) - Réalise la saisie ou la retranscription des données dans les outils client et internes (indexation, typage) et complète le dossier le cas échéant en application d'une procédure ou d'un mode opératoire précis - Informe les interlocuteurs nécessaires en cas d'anomalies et le cas échéant, les enregistre sur l'outil de suivi - Renseigne les indicateurs de production - S'assure de la clôture des lots en fin de production - Selon l'activité, réalise des opérations de production sur machine industrielle - Peut être amené à prendre en charge des appels téléphoniques Archivage (selon les périmètres) : - Gère l'archivage et le désarchivage des documents - Gère la destruction et l'enlèvement des documents numérisés Respect des règles : - Veille au bon respect[...]

Ressources supplémentaires