photo Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client entreprise en bâtiment Recrute Sous la responsabilité du responsable technique, Vos missions seront : Elaborer les dossiers d'appel d'offres, constitue les dossiers de candidatures, en relation avec le bureau d'études, le service commercial et le chargé d'affaires. Tenir les dossiers administratifs des affaires, les différents tableaux de bord. Gérer les sinistres en relation avec les assurances. Gérer les courriers « arrivé » et « départ. Organiser l'agenda du chef d'entreprise. Administration des ventes : Contrôle la commande client Assiste les chargés d'affaires dans les tâches administratives (agrément des sous-traitants, assurance,..) Assiste le chef d'entreprise dans le prévisionnel de facturation Assure le recouvrement des créances clients en lien avec la Direction Trésorerie Tenir les dossiers administratifs des affaires, les différents tableaux de bord. Gérer les sinistres en relation avec les assurances. Gérer les courriers « arrivé » et « départ. Organiser l'agenda du chef d'entreprise. Administration des ventes : Contrôle la commande client Assiste les chargés d'affaires dans les tâches administratives (agrément des sous-traitants, assurance,..) Assiste[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Beynost, 10, Ain, Grand Est

Notre filiale SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments tertiaires, industriels et collectivités, associés à des services de Facility Management. Comment ? Grâce à l'expertise en propre de nos techniciens, ingénieurs et consultants ! Nos équipes interviennent ainsi dans la conception, la réalisation, l'exploitation et la maintenance d'installations économes en énergie et respectueuses de l'environnement. Basé à notre agence de Beynost (01), dans la périphérie Lyonnaise, vous travaillez en relation étroite avec nos équipes d'intervention sur le terrain et les Responsables d'affaires pour assurer la gestion administrative du service. Vos principales missions sont : - le passage de commandes fournisseurs avec notre outils interne d'achat - l'envoi de colis (matériel chez nos clients et fournisseurs) - le suivi de ces envois de colis - la facturation des interventions de maintenance et des travaux réalisées par nos techniciens - la planification des interventions de maintenance aux différents techniciens sur nos outils informatiques - Diverses autres tâches administratives. Horaires de travail: tous les jours de 8H00 à 12h00 du[...]

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Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

LA MAIRIE DE SISTERON RECHERCHE UN DIRECTEUR OU DIRECTRICE POUR SA CRECHE MUNICIPALE "CLAIR DE LUNE" A TEMPS COMPLET (37 H = 35h00 + ARTT) POUR LE REMPLACEMENT DE SA DIRECTRICE EN CONGE MATERNITE DU 01 OCTOBRE 2025 AU 31 MARS 2026. REMUNERATION STATUTAIRE + REGIME INDEMNITAIRE Missions du Poste : - Être garant des missions de l'établissement et la politique Petite Enfance de la ville - Assurer le fonctionnement, l'application et le suivi du règlement de fonctionnement d'une structure de 15 places - Assurer la gestion et la coordination d'une équipe 8 personnes - Assurer et coordonner le bien-être des enfants et favoriser leur développement et leur autonomie - Etre garant du respect des projets éducatifs et pédagogiques - Être garant des procédures en matière d'hygiène et sécurité dans la structure conformément à la législation en vigueur - Assurer les missions de référent santé sur la structure. - Continuité de direction : assurer la continuité de la directrice de la crèche familiale « Brin d'éveil » en son absence Activités, tâches du poste : - Travail en relation avec le Pôle Enfance Périscolaire Loisirs en cohérence avec la politique de la ville - Assurer les missions[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le CFA de l'Académie de Nice a été créé le 1er septembre 2017. Le Centre de Formation des Apprentis de l'Académie de Nice est géré par le GIP-FIPAN. Il comporte deux antennes territoriales : l'antenne 06 et l'antenne 83. Sa mission est de développer l'apprentissage dans les lycées publics de l'académie de Nice. Cette organisation est une volonté du Recteur de l'académie. Elle permet d'avoir un interlocuteur unique pour les Opérateur de Compétences (financeur) et le Rectorat. Garant d'une pédagogie de l'alternance, le CFA Académique de Nice veille à favoriser une synergie entre la formation en entreprise et en centre. Suite à la réforme du financement des contrats d'apprentissages, en janvier 2020, les missions du personnel administratif sont la gestion administratives des vacataires du CFA et le suivi des heures de vacations pour l'ensemble des UFA. Rédaction et envoi des lettres d'engagement Suivi des cumuls d'activités Suivi des notifications et des signatures Intégration dans le système de paie Centralisation des états d'heures Suivi et amélioration continue Gestion des indemnités de direction 1. Rédaction et envoi des lettres d'engagement - Réception des informations[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clérey, 10, Aube, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant administratif et commercial à Clérey (10390) en CDI. Vos missions seront les suivantes: Administration générale - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires. - Gérer le courrier entrant et sortant (postal, électronique). - Mettre à jour les bases de données, dossiers fournisseurs et clients. - Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, contrats, etc.). - Aider à la préparation de dossiers pour les partenaires financiers, subventions, audits Suivi commercial et relation client - Préparer et suivre les devis, bons de commande, factures. - Gérer les relances clients (paiements, documents manquants). - Participer au suivi des contrats clients (tarifs, quantités, conditions particulières). De formation Bac+2 administrative ou commerciale, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Vous devez impérativement maîtriser des outils informatiques tel que le Pack Office (Word, Excel) ainsi qu'un logiciel de gestion commerciale (Carsab, Cegid, zeendoc...)

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clérey, 10, Aube, Grand Est

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du bâtiment, un Responsable administratif et financier H/F. Gestion financière - Élaborer et suivre les budgets prévisionnels de l'entreprise - Contrôler les coûts, les marges, la rentabilité des activités - Suivre la trésorerie, établir des plans de financement, gérer les relations avec les banques - Piloter la clôture des comptes mensuels, trimestriels ou annuels en lien avec l'expertcomptable - Produire les reportings financiers à destination de la direction Comptabilité et fiscalité - Superviser la comptabilité générale et analytique - Garantir la conformité fiscale (TVA, IS, CFE, etc.) - Assurer les déclarations sociales et fiscales dans les délais - Préparer les liasses fiscales et bilans en collaboration avec les experts-comptables Administration générale - Gérer les assurances, contrats administratifs, baux, contrats fournisseurs... - S'assurer du respect des règlementations légales (URSSAF, RGPD, obligations légales, etc.) - Piloter les achats non productifs ou de structure (fournitures, logiciels, services, etc.) Ressources humaines - Superviser l'administration du personnel : paie (externalisée),[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Colombelles, 14, Calvados, Normandie

Votre rôle : Votre engagement et votre dévouement professionnel contribuent à créer un environnement de travail favorable pour nos collaborateurs en veillant à la satisfaction de nos salariés et de nos clients. En maintenant un haut niveau de service à l'agence, vous contribuez également à améliorer le bien-être et la performance de nos collaborateurs, en leur offrant une source de motivation et de fierté dans leur travail quotidien. Vous travaillez sous la responsabilité de Jean-François, Responsable d'Agence et en collaboration avec vos collègues, Loïc, responsable d'exploitation, Aurélie, Sélimé, Antonin, Alexis et Laëtitia, Responsables de Secteur. Vous agissez dans des domaines variés d'actions touchant à l'administratif, les ressources humaines et le commerce. Vous êtes intégré à l'agence JBS Propreté de Caen située à Colombelles. Vous accompagnez l'équipe et êtes le relais de votre Responsable d'Agence. Les missions du poste à pourvoir : - Prendre en charge le standard téléphonique - Accueillir les salariés, les clients, les fournisseurs et les visiteurs - Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails - Pointer les agents - Assurer le traitement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meursault, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower BEAUNE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agriculture, un Assistant administratif et commercial temps partiel (H/F) Dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité vous aurez : -Saisir les ordres de fabrications dans le système informatique. -Entrer les commandes des fournisseurs et des clients. -Assurer le suivi de budget alloué aux commandes. -Utiliser des outils bureautiques, notamment Excel. -Vérifier la conformité des données saisies. -Maintenir à jour les bases de données internes. -Participer à l'optimisation des processus de saisie. Vous avez une expérience sur un poste administratif. Vous êtes à l'aise avec l'informatique (excel) Le poste est a temps partiel 32h / semaine ; 8h par jour Le mercredi ne sera pas travaillé. Si ce poste vous intéresse, merci de répondre à l'annonce avec un CV à jour. Un collaborateur de l'agence prendra contact avec vous .

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe MAZET est une entreprise dynamique en pleine croissance, spécialisée dans le transport de marchandises et la logistique. Nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) Systèmes et Réseaux basé à Montélimar au siège social. Missions principales : - Administrer, maintenir et optimiser l'infrastructure système et réseaux (serveurs, pare-feu, switchs, wifi, etc.). - Assurer la disponibilité, la sécurité et la performance des systèmes (Windows, Linux, Bdd, etc.). - Participer aux projets d'évolution de l'infrastructure (virtualisation, stockage, matériels, nouveaux sites, etc.). - Gérer les incidents de niveau 2/3, assurer le support aux utilisateurs, gérer les incidents critiques. - Améliorer la sécurité informatique au sein du Groupe. - Mettre en œuvre les procédures de sauvegarde, de supervision et de reprise d'activité. - Rédiger et maintenir la documentation technique. - Veille technologique. Compétences techniques requises : - Maîtrise des systèmes d'exploitation Windows Serveur et Linux, et de Active Directory. - Connaissance des réseaux (TCP/IP, Vlan, Switchs, ap wifi). - Virtualisation (VMware) et Sauvegardes (Veeam). - Sécurité informatique (Firewall,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client, secteur juridique, un : SECRETAIRE JURIDIQUE H/FVos missions seront les suivantes : - Rédaction de documents juridiques - mise en forme de documents (jugements, ordonnances . ), expéditions, taches de secrétariat juridictionnel - Classement/archivage - Diverses autres tâches administratives Formation Bac + 2 en secrétariat/ secrétariat juridique / droit ou autre avec expérience d'au moins 1 an en environnement juridiqueRigueur administrative, adaptabilité à une nouvelle équipe, rapidité d'exécution - Mission d'intérim à pourvoir dès que possible jusque fin juin 2025, renouvelable - Salaire mensuel brut base 151,67h : 2120€ sur 13 mois + Tickets restaurant - Horaires : 35h/semaine 8h30 12h - 13h 16h30 - Lieu : Poste basé sur Bordeaux centre Vous avez le profil recherché et cette mission vous correspond ? merci de postuler directement en ligne à l'offre avec un CV actualisé 2025.

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Biganos, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) à la Direction des Affaires Juridiques, sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Juridiques, vous assurez : - L'organisation et le suivi des assemblées municipales : préparation, envoi des convocations, gestion des documents et du rétroplanning, dématérialisation et suivi post-réunions. - L'assistance et le secrétariat juridique : rédaction d'actes administratifs, courriers, arrêtés, suivi des régies, et gestion des demandes diverses. - La gestion administrative des dossiers d'assurance : déclarations de sinistres, lien avec les administrés, assureurs et services techniques. - La gestion des baux municipaux : suivi des échéances, gestion des conventions. - La coordination des archives de la commune : recensement, organisation et transmission des documents. Compétences requises : Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et du cadre juridique local. Maîtrise des outils bureautiques et de communication . Connaissance des règles relatives aux actes administratifs, conseils municipaux, assurances et baux publics. Savoir-faire : Organisation et rigueur dans la gestion des dossiers. Respect des délais et capacité à anticiper. Excellentes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Étrelles, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons pour notre client basé à Etrelles (35370) un assistant RH (H/F) pour une prise de poste dès que possible. Cette entreprise est spécialisée dans l'accompagnement client : service client, service commerciale, service administratif... Missions principales : -Gestion du recrutement : recensement du besoin, présélection, entretiens, décision finale -Gestion administrative RH : intégration SIRH, contrats de travail, mutuelle, etc. -Suivi des intérimaires : contrats, absences, facturation -Suivi de l'Empower School (parcours de formation pour futurs managers) : recueil des besoins, entretiens, validation des profils, suivi des participants, validation de parcours -Gestion des assessments centers : planification, participation en tant que jury ou préparateur, débriefs des candidats -Tâches complémentaires possibles, telles que les permanences paie Autres informations : -Contrat : CDD 6 mois -Rémunération fixe : 1900 brut mensuel -Prime sur objectifs : 850 brut / semestre -Mutuelle : prise en charge à 80 % (soit 7,06 à la charge du salarié affilié seul, sans options) -Autres avantages : prime transport, possibilité de télétravail prime télétravail[...]

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Animateur(trice) de loisirs auprès enfants et adolescents

Emploi Administrations - Institutions

Sorigny, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Au sein du service Petite Enfance - Enfance - Jeunesse 0-18 ans (PEEJ), vous intégrez le service Jeunesse constitué de 18 accueils ados et de 12 agents. Placé(e) sous l'autorité du directeur Ado du Ridellois, vous animez les accueils ados, vous accueillez les jeunes de 11-17 ans sur les sites. Vous participez à l'élaboration, le suivi et l'évaluation des outils de la structure (projets pédagogiques, projets d'animation, bilans.) en lien avec le projet éducatif communautaire. Vous assurez le bon fonctionnement pédagogique, humain, budgétaire et sécuritaire du site. MISSIONS CONCEPTION, ANIMATION ET PROJETS Décline en actions les orientations de la collectivité (Projet de territoire, PEDT, CLS.) Recense, évalue les besoins du public et établit un diagnostic en matière d'animation préado/ado Participe à l'élaboration et à l'animation du projet pédagogique Organise des actions, temps forts, veillée à destination de tous les jeunes Accompagne les projets de jeunes (notamment dans le cadre des junior associations) Organise et encadre des sorties et des séjours Participe à des temps d'informations et de bilans avec les élus locaux ENCADREMENT DES JEUNES Accueille le public de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gien, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Prêt(e) à transformer votre talent organisationnel en succès en tant qu'Agent administratif (F/H) Vos missions : - Accueillir chaleureusement les visiteurs et les orienter vers les services appropriés - Enregistrer et traiter efficacement les demandes entrantes via l'outil IKOS - Gérer diverses tâches administratives et assurer le tri du courrier

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Surveillant / Surveillante en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein de l'IUT d'Orléans, vous assurez l'accueil, la gestion administrative et contribuer à la gestion pédagogique du département Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA). Activités principales Rattaché(e) hiérarchiquement au chef de département et au responsable des services administratifs, vos activités sont les suivantes : Assurer l'accueil et la gestion administrative du département Accueillir, informer et orienter les divers interlocuteurs (enseignants, étudiants, entreprises et vacataires) Réceptionner, traiter et diffuser l'information au sein du département (offres de stage, offres d'emplois, demandes d'informations, demande de rendez-vous...) Rédiger et transmettre les courriers administratifs Mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion Classement et archivage Contribuer à la gestion pédagogique du département en assurant l'interface avec le chef de département et les responsables pédagogiques Enregistrer les inscriptions pédagogiques dans Apogée Modifier des informations dans Apogée (Adresse mail, postale et numéro de téléphone) Editer les relevés de notes et envoyer les attestations de réussite (à la demande des étudiants) Gérer[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Chapelle-Saint-Mesmin, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

ASSISTANTE DE CENTRE DE FORMATION ET DE DIRECTION Vous jouez un rôle clé au sein du Centre de Formation d'Apprentis Industriels (CFAI), en apportant un soutien quotidien au Responsable du Centre pour toutes les tâches administratives. Vous assistez également le Directeur Général, contribuant ainsi au bon fonctionnement du siège social. Accueil & secrétariat / Suivi administratif des apprentis / Support comptable Accueil téléphonique et physique du Pôle Formation UIMM CVDL Gestion du courrier entrant et sortant Rédaction et diffusion de courriers, de comptes rendus, de mailings Suivi des apprentis : gestion des dossiers, contrats, absences, notes et relevés d'heures Inscription aux examens, organisation des épreuves Suivi des commandes/livraisons, validation et enregistrement des factures Appui à la direction Préparation les réunions statutaires (CA, AG) : ordres du jour, convocations, comptes rendus Organisation de réunions (aspect logistique et préparation des supports) Organisation d'évènements (JPO, sorties scolaires.) Gestion des contacts et des échanges avec les différents partenaires (UIMM, Région...) Suivi de dossiers (formation continue ITII, investissements, résultats[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Prêt(e) à transformer vos compétences organisationnelles en atouts irrésistibles en tant qu'Agent administratif (F/H) ? Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez activement au bon fonctionnement de nos services administratifs à Châlons-en-Champagne. - Réception et traitement des appels téléphoniques - Accueil et orientation bienveillante des visiteurs - Assistance aux services de production et comptabilité - Gestion des dossiers de sinistres mineurs - Tâches de secrétariat, gestion du courrier et archivage Découvrez cette offre - Contrat: CDI - Salaire: 25650 euros /an

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Au sein du Pôle Qualité de Vie au Travail, sous la responsabilité de la Directrice adjointe du Pôle QVT, vous venez compléter une équipe transversale et pluridisciplinaire (assistantes sociales du travail, médecins et infirmiers du travail, ergonomes, psychologues du travail, etc.) intervenant auprès des collectivités et établissements publics du Morbihan. Au sein du service, vous aurez pour missions principales d'assurer le secrétariat des instances médicales en formation plénière et restreinte dans le respect du calendrier et des échéances fixées. Vous serez en charge : › d'instruire les dossiers du Conseil médical (vérifier du caractère complet de la saisine et du respect des droits statutaires de l'agent) et diligenter le cas échéant des expertises sous l'autorité du médecin président. › de préparer et animer les séances en formation restreinte ou plénière (rédaction et transmission des convocations aux membres, collectivités et agents, préparation logistique, transmission des PV à l'issue des séances, etc.) › de renseigner et conseiller les collectivités et les agents tout au long de la procédure d'instruction des dossiers ; › de procéder à la facturation des expertises[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Maisoncelle-Tuilerie, 60, Oise, Hauts-de-France

LA MAISONCELL'OISE est une entreprise spécialisée dans la couverture et l'étanchéité. Nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) pour accompagner notre équipe administrative. Sous la responsabilité de la Gérante, vous participerez aux missions suivantes : Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier entrant et sortant Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi.) Classement et archivage de documents Suivi des dossiers administratifs Participation à la gestion des fournitures et commandes diverses Appui ponctuel à d'autres services (comptabilité, etc.) Profil recherché: Formation préparée : Bac+2 Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Rigueur, sens de l'organisation et discrétion Bon relationnel et esprit d'équipe et résistance au stress Pour postuler : Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à carlier-baudoin@wanadoo.fr.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Charbonnières-les-Bains, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Agent Administratif (H/F) pour travailler au sein de notre laboratoire d'anatomie pathologique vétérinaire, localisé à Charbonnières les Bains (69). Responsabilités : - Gestion du standard téléphonique - Traiter le courrier entrant et sortant - Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes informatiques - Facturation et relance clients - Réception des prélèvements Qualifications : - Expérience préalable en tant qu'agent administratif ou dans un rôle similaire, une expérience de secrétaire médicale ou d'auxiliaire vétérinaire spécialisé (ASV), serait un plus. - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément - Bonne organisation et souci du détail Prise de poste envisagée: dès que possible Type d'emploi : CDI en Temps plein (35 heures par semaine, du lundi au vendredi: 8h30-12h00 et 13h00-16h30) Lieu du poste : En présentiel Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation pour postuler.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Luxeuil-les-Bains, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower LUXEUIL LES BAINS recherche pour son client, un Assistant administratif / comptable secteur proche Luxeuil (H/F) Vous répondrez aux appels téléphoniques et transfèrerez les appels aux bons interlocuteurs Vous assurerez la saisie pour la facturation clients et fournisseurs. Vous ferez également les rapprochements bancaires. Vous préparerez les règlements fournisseurs, vous assurerez également quelques autres tâches administratives ... . Le temps de travail est de 35h sur lundi au vendredi. Vous travaillerez en horaires de journée. Vous possédez des bases en comptabilité. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se). N'attendez plus, postulez!!!! Devenir salarié(e) intérimaire chez Manpower vous permet de bénéficier de nombreux avantages spécifiques à votre statut en fonction du nombre d'heures de mission que vous avez effectuées. Les avantages se cumulent en fonction de votre ancienneté. (CSE, CSEC, chèques vacances, Compte épargne Temps et bien plus encore... )

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons, pour une entreprise spécialisée dans le secteur de la cuisine professionnelle, un assistant administratif et SAV -H/F Les missions sont très diversifiées et concernent les aspects suivants : SAV Prendre les appels entrant (SAV, Commercial, administratif). Traiter les mails, répondre ou dispatcher. Saisir les demandes d'intervention, créer les BI ( bons de livraisons) et les planifier si les responsables ne sont pas disponibles. Traiter les BI après contrôle du responsable, envoi au client, transfert en facture. Contrôler les prix des articles. Facturer les interventions Envoyer les devis et traiter les devis validés avec le responsable. Passer les commandes fournisseurs. Réceptionner les commandes / étiqueter les pièces pour le stock. Repartir les pièces détachées et replanifier les interventions de changement de pièces. MAINTENANCE Établir les contrats de maintenance. Mise à jour et relance des clients. Planifier les visites de maintenance. Traiter et envoyer les rapports de maintenance avec combustion et FI. Envoyer les devis à la suite des visites et traiter les devis validés avec le responsable. Réaliser le suivi des contrats / des[...]

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Directeur adjoint / Directrice adjointe de conservatoire

Emploi Administrations - Institutions

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

Le titulaire du poste co-encadre 40 enseignants, deux secrétaires administratives, un agent technique et un gardien. Sous la responsabilité du Directeur du conservatoire, il dirige et organise les actions administratives et pédagogiques de l'école dans le cadre du développement de la politique culturelle de la Ville. Dans le cadre de la gestion et de l'administration du Conservatoire, le titulaire du poste aura les missions suivantes : - Assister le directeur dans le fonctionnement global de l'établissement - Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet d'établissement - Participer à l'organisation pédagogique des cursus et parcours d'études : orientation des élèves, suivi des relations avec les parents d'élèves - Assurer le suivi du dispositif Classes à Horaires Aménagés Musique (CHAM) - Participer à la gestion administrative du Conservatoire : inscriptions, réinscriptions, examens, évaluations. - Prendre part aux réunions des organes de concertation (Conseil Pédagogique, Conseil d'Établissement) et contribuer à la définition des axes pédagogiques et artistiques en lien avec le volet d'action culturelle du Conservatoire - Gérer la communication interne[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Thouars, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le secrétaire médical/médico-social (H/F) gère les dossiers des résidents, assure le secrétariat administratif du service médical/médico-social, accueille les résidents et leur famille, les médecins et intervenant extérieur. Interlocuteur privilégié auprès des infirmiers et de l'idec, il répond à un besoin lié à l'accroissement du suivi médical des résidents. Missions : - Gérer les dossiers administratifs des résidents (entrées, sorties, demandes spécifiques) - Assurer la mise à jour des dossiers médicaux, - Préparer et archiver les documents administratifs. - Gérer des rendez-vous médicaux et paramédicaux (transport, communication,...) - Saisir des comptes rendus, des transmissions, - Accueillir les résidents, leurs familles et leurs fournir des informations ou les orienter vers les différents services de l'EHPAD. - Accueillir et assister les médecins et intervenants extérieurs - Assister les équipes soignantes dans la gestion des dossiers et des informations médicales. - Répondre aux appels téléphoniques et gérer les correspondances. Assurer le remplacement de l'agent d'accueil de l'EHPAD durant ces absences. - Transmettre des informations entre les équipes médicales,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

JOB & Vous Toulouse recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le BTP, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TRAVAUX (H/F). DESCRIPTION DU POSTE : En étroite collaboration avec le Directeur d'activité, les Conducteurs de travaux et Chefs de chantier, vos missions seront les suivantes : - Détection, préparation dossier administratif et remise appel d'offre sur diverses plateformes - Centralisation, vérification et enregistrement des pièces marchés puis transmission aux conducteurs de travaux - Elaboration et suivi des situations mensuelles de travaux, factures, calcul des révisions ou actualisation des prix et décomptes - Etablissement des conventions de compte prorata - Maitrise des déclarations de sous-traitance et contrats (public et privé) - Rédaction comptes rendus de réunion / notes de service - Montage des certificats de capacité avec l'aide des conducteurs de travaux - Pointer et transmettre les éléments de paie au service RH - Création de courriers/documents - Rédaction de mails - ... VOTRE PROFIL : - Bonnes connaissances techniques du secteur du BTP, Metallerie-Serrurerie - Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire - Maîtrise[...]

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Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En tant qu' Assistant Administratif F/H, vous apporterez un soutien essentiel aux Chargés d'Opérations de l'antenne PACA Est dans leurs missions de conseils techniques et d'accompagnement des clients. Vous serez responsable de tâches administratives variées, visant à faciliter le bon déroulement des projets. Missions principales : Accueil téléphonique : Accueillir les interlocuteurs, présenter les dispositifs de CITEMETRIE et recueillir les informations de premier contact Support opérationnel : Filtrer et orienter les appels, assister les chargés d'opérations dans le suivi des projets Gestion administrative : Rédaction de courriers, publipostage, suivi des dossiers de subventions et relances téléphoniques Planification : Organisation des rendez-vous et visites, gestion des agendas Archivage : Classement, alimentation et archivage des dossiers, en formats numérique et papier Suivi administratif et financier : Mise à jour de la base de données, suivi de trésorerie (facturation, règlements) Mise en forme : Assemblage, mise en page, reprographie des documents administratifs Informations pratiques : Temps de travail : 35 heures hebdomadaires Avantages : Télétravail ponctuel Mutuelle[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Intitulé du poste : Gestionnaire des formations doctorales et HDR - F/H Catégorie : B Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « gestion et pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : Technicien.ne Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction de la recherche / Pôle études doctorales Composition du service (effectifs) : 32 / 7 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle Études doctorales Service central de l'université, la direction de la recherche est organisée autour de quatre pôles : Administration de la recherche, Etudes doctorales, Financier, Partenariat et ingénierie de projets. Des structures transversales en lien avec la recherche sont adossées à la direction : Juridique, Incubateur, Pépite CréaJ IDF, salle blanche, fonds patrimonial du jeu de société. Le pôle études doctorales de la direction de la recherche a pour missions d'assurer le secrétariat administratif et pédagogique du troisième cycle (doctorat et HDR), de l'inscription[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En fonction de l'organisation et de l'activité de son agence et/ou de son périmètre d'activité, l'Assistant(e) d'agence prend en charge l'ensemble des missions administratives qui lui sont confiées, notamment : - Assurer la diffusion des informations et process nationaux auprès des équipes rattachées à son centre de profit ; - Assurer un premier niveau de support administratif auprès des équipes rattachées à son centre de profit et assurer l'interface entre les collaborateurs et les services support nationaux ; - Participer au recueil des besoins en formation et à la mise en oeuvre des actions de formation ; - Assurer la mise à jour des dossiers du personnel (salariés et intérimaires) ; - Assurer la collecte des éléments variables liés à la paie et aux frais professionnels ; - Assurer le suivi des médecines du travail et des visites médicales ; - Assurer le suivi du travail temporaire ; - Assurer le suivi de la flotte automobile et mobile ; - Eventuellement, toute tâche rattachée à la fiche descriptive d'emploi d'Assistant(e)s de production

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Cessy, 10, Ain, Grand Est

Sous l'autorité de la responsable du service urbanisme, vous aurez pour missions principales L'accueil et le secrétariat du service urbanisme et foncier - Traitement des dossiers et saisie des documents d'urbanisme - Enregistrement des dossiers de permis de construire, déclarations préalables, autorisation des travaux, dans le logiciel Next ADS, - Transmission des dossiers au service instructeur de la Communauté d'Agglomération, - Suivi administratif des autorisations d'urbanisme, - Rédaction de projets de courriers divers, - Gestion des Déclarations d'Intentions d'Aliéner, - Tenue du registre des arrêtés, - Envoi des dossiers à la demande des notaires et des administrés. - Accueil physique et téléphonique du public du service urbanisme - Conseil auprès des usagers sur les procédures, - Suivi des demandes ERP, - Rédaction des arrêtés ERP, - Visite de conformité des travaux - Archivage des documents - Mise à jour du système de classement et d'archivage des documents municipaux. Savoirs et compétences : - Expérience dans un poste similaire est un atout, - Rigueur dans la gestion des dossiers, - Maîtrise de l'outil informatique pour l'utilisation des logiciels de gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Livarot-Pays-d'Auge, 14, Calvados, Normandie

La Fédération ADMR du Calvados recrute un(e) Assistant(e) technique de secteur pour intervenir au sein des associations locales ADMR du Pays d'Auge Sud (Lisieux, Saint-Pierre-sur-dives, Livarot et Orbec) en remplacement pour l'été 2025. Missions : En tant qu'Assistant(e) technique de secteur, vous assistez les représentants des associations locales ADMR dans l'organisation et la gestion administrative des interventions à destination des clients. - Accueil physique et téléphonique de la permanence selon des horaires définis ; - Gestion administrative des dossiers (des clients et du personnel d'intervention sur support papier et informatique) : organisation, suivi et classement, aide au remplissage des dossiers, suivi des prises en charge, transmissions vers la fédération. ; - Construction des plannings d'intervention, et transmissions vers les intervenant(e)s et les clients après validation ; - Préparation des éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et des bulletins de salaire ; - Interface entre les bénévoles, les clients et les personnels d'intervention : réception et transmission des informations ; - Interface avec la responsable de secteur, rendu-compte[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur majeur dans les domaines des réseaux d'énergie, de télécommunications et des infrastructures urbaines, un(e) assistant(e) pour accompagner les négociateurs dans la gestion des projets immobiliers liés aux déploiements d'infrastructures (fibre optique, réseaux électriques, etc.). 1. Assistance aux négociateurs fonciers et immobiliers : -Préparation et suivi des dossiers de négociation foncière (servitudes, baux, conventions d'occupation temporaire, etc.) -Coordination avec les collectivités, les propriétaires fonciers et les notaires -Suivi des autorisations administratives et des démarches réglementaires -Appui à la gestion des relations avec les partenaires fonciers 2. Phoning BAE (Bureaux d'Affaires et d'Entreprises) : -Prospection téléphonique auprès des propriétaires, gestionnaires d'immeubles et entreprises -Prise de rendez-vous pour les négociateurs terrain -Mise à jour et enrichissement de la base de données foncières 3. Rédaction et gestion de documents administratifs : -Rédaction de courriers, contrats, mandats, comptes rendus de visite -Suivi des signatures électroniques et archivage[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir début septembre 2025 Envie de travailler dans une entreprise dynamique ? Notre Boulangerie Pâtisserie "Des Pains Qui Parlent" recherche un(e) Adjoint administratif(ve) polyvalent(e) . Vos missions : - Gestion administrative : suivi de tableurs économiques, élaboration et suivi des factures pros et fournisseurs, tenue des dossiers clients et fournisseurs, mise à jour des bases de données, rédactions des devis - Achats : traitement et suivi des commandes, réception fournisseurs, négociation - Communication : création d'affiches, étiquettes boutique .... Prérequis : polyvalence, sens de l'organisation, rigueur, sens du contact, connaissance en relation commerciale, maitrise des outils bureautiques et de communication, sens des responsabilités et des priorités. Conditions de travail : du lundi au vendredi de 8h à 13h

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Bain-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

La ville de Bain de Bretagne, commune dynamique, au tissu associatif riche, qui offre un cadre de vie agréable recrute un assistant à la direction du pôle vie locale H/F. Labellisée Petite Ville de Demain, ville-centre de la communauté de communes "Bretagne Porte de Loire Communauté", Bain de Bretagne est dotée de nombreux équipements publics et établissements scolaires. Vos missions : Appui à la direction du Pôle Vie Locale : - Vous participez à la mise en œuvre des projets associatifs, culturels, sportifs et touristiques. - Vous assurez le suivi administratif : gestion des devis, contrats, convocations, comptes rendus de commissions. - Vous contribuez à l'organisation logistique des événements portés par la commune (préparation, présence le jour J si besoin). - Vous gérez la comptabilité du pôle : suivi des engagements, facturation, lien avec le service finances. Vous travaillez en binôme avec la secrétaire du pôle pour assurer la continuité et la qualité de service. Intervention à la médiathèque le samedi, selon un planning de roulement : - Vous accueillez des usagers : prêt et retour des documents (dont tâches liées à l'entrée dans le réseau : réservation, transit),[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Talcy, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

En tant qu'Assistant(e), rattaché(e) à Amélie, notre Responsable ADV, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) dans la gestion administrative des ventes, assurant un suivi administratif efficace, une gestion optimale des stocks et une relation fluide avec les clients et fournisseurs. - Vous prenez en charge la gestion administrative et commerciale d'un portefeuille clients, en étroite relation avec le compte clé, - Vous suivez quotidiennement les commandes clients et renseignez vos interlocuteurs sur leur état d'avancement, vous vous assurez de la livraison des produits - Enregistrer, saisir les commandes sur le logiciel de gestion commerciale (Copilote) - Vérifier les délais d'approvisionnement - Vous participez à la gestion des litiges en collaboration avec les équipes dédiées - Vous participez à la qualité des relations avec les différents interlocuteurs externes et internes : Production, logistique, comptabilité, etc. - Vous alertez votre Responsable sur tout défaut pouvant entraîner des risques. - Vous assurez l'interface administrative entre le bureau commercial et les clients Ce poste est fait pour vous! De formation Bac +2/3 vous justifiez d'une première[...]

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Agent(e) administratif(tive) back-office marché

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Mission à pourvoir de suite - Horaire de journée - Poste 50% terrain 50% administratif Notre agence Adéquat Blois recrute un agent de contrôle et administratif H/F pour son client qui travaille dans les produits de luxe situé à Blois (41) Vos futures missions : - Contrôler les navettes et l'expédition - Effectuer l'accueil et le contrôle des chauffeurs - Saisit sur Excel - Autres tâches administratives Le Profil Adéquat : - Être rigoureux(euse), sérieux(euse) et minutieux(euse) - Aimer le contact client et avoir l'esprit d'équipe - Être à l'aise avec l'outil informatique (Excel et formation sur un logiciel interne) - Avoir une première expérience en logistique et en administratif (accueil chauffeur) Rémunération : - 11,88 euros brut/heure + Prime allant jusqu'à 150 euros/mois - Un panier se rajoute après 3 mois de mission de 5,25 euros - Au bout de 6 mois, augmentation du taux horaire + 13ème mois au prorata Horaires : - De journée : 08h00-16h00 Ce que nous vous proposons : - Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Un Compte Épargne Temps (CET) à 5% - Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution - Une[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rejoignez Adecco Tertiaire et notre client basé à Nantes ! Adecco Tertiaire recrute un gestionnaire administratif H/F pour une mission longue durée au sein d'une entreprise innovante dans le secteur bancaire. Vos missions principales : - Gestion des cartes BTP : Création, mise en paiement, invalidation, attestation provisoire . - Help me Paie : répondre aux salariés par téléphone et par mail à leurs interrogations sur des questions relatives à la paie Vos missions secondaires : - La création des dossiers d'embauches dans les SIRH - La création des stagiaires - Les changements de situation familiale - Les modifications de mutuelle - Le suivi des documents d'identités pour les étrangers / RQTH - Les changements de RIB - La rédaction des documents de STC ( Courrier, certificat de travail.) - La gestion des factures de médecine du travail - La saisie des congés des collaborateurs dans le logiciel de paie Ce que nous vous offrons : - 37h/semaine, du lundi au vendredi - RTT - 2 Heures par semaine - Tickets restaurants : valeur faciale - 11€ - Taux horaire : 13.18€ - 14.50€ en fonction du profil - prime 13ème mois - Participation aux frais de transport[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Denis-en-Val, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'apprenti(e) rejoint une équipe polyvalente de 2 agents et sera en charge des missions suivantes : Assistant(e) service urbanisme : - Accueil physique et téléphonique du public en urbanisme (administrés, professionnels) - Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous pour les administrés, pour les contrôles de conformité (récolements) - Constitution des dossiers d'urbanisme (Permis de Construire, Déclaration Préalable.) dans le logiciel métier - Traitement des matrices cadastrales - Saisie des anciens registres d'urbanisme papier - Gestion des courriers départ sur le logiciel OpenDemand - Archivage des dossiers (classification et rangement) - Traitement des commandes - Complétude de dossiers d'Autorisation du Droit des Sols anciens sur le logiciel métier - Traitement de diverses tâches ponctuelles Assistant(e) service Espace Public : - Accueil physique et téléphonique : recevoir les doléances concernant l'espace public en général (voirie, éclairage, espaces verts) et transférer au service compétent Conditions : - être inscrit ou en cours de démarches d'inscription pour une formation de niveau BTS Assistant de Gestion

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Illkirch-Graffenstaden, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos missions : - Vous assurez le suivi administratif et technique des rapports d'interventions des techniciens ; - Vous réaliserez le suivi des dossiers techniques, du devis à la facturation ; - Vous serez un réel soutien aux responsables travaux et maintenance (commandes matériels, suivi des bons de livraison) ; - Vous réaliserez divers travaux administratifs (courriers et mails aux clients, saisie des heures chantiers, relances clients). Votre profil : - Vous êtes titulaire d'un BAC ou BAC +2 dans le domaine et possédez une expérience minimale de 2 à 5 ans sur un poste similaire ; - Vous disposez d'une bonne maitrise du Pack Office ; - Une expérience dans une entreprise du BTP est un plus. Avantages : - Rémunération attractive - Tickets restaurants - Primes diverses - CE avantageux - Mutuelle Conformément à nos valeurs, nous favorisons l'égalité des chances : tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Lampertheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Missions : - Gestion des clients : Accueillir et conseiller les clients par téléphone et en agence, répondre à leurs questions et les orienter vers les solutions adaptées. - Gestion des rendez-vous et plannings : Gérer les demandes entrantes, organiser les rendez-vous pour les commerciaux, coordonner les interventions et assurer la planification des visites. - Administration des ventes : Assurer la gestion administrative des ventes et de la mise à jour des bases de données - Rédiger et envoyer les devis, suivre les commandes et les dossiers clients jusqu'à la facturation. Assurer les commandes des équipements liés aux installations. - Suivi et relance commerciale : Assurer le suivi des clients, relancer les devis en attente, proposer des offres adaptées et fidéliser la clientèle. Effectuer le contrôle qualité des installations. - Coordination interne : Travailler en lien avec les équipes techniques et commerciales pour garantir un service optimal et fluidifier la communication entre les différents services. - Mise à jour et gestion de bases de données : Maintenir les informations clients à jour, assurer la saisie et l'archivage des documents commerciaux dans les outils de[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD d'1 an à pourvoir à compter du 01/09/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg. Environnement et contexte de travail : Créée en 2013, l'UMR SAGE est hébergée à la MISHA et compte une centaine de chercheurs. Elle gère de nombreux programmes de recherche (1 ERC, 7 ANR, INTERREG) et une cinquantaine de contrats divers. Laboratoire pluridisciplinaire de sciences sociales, SAGE trouve son identité dans une épistémologie commune caractérisée par des approches résolument empiriques et des méthodes d'enquête mêlant analyses quantitatives et qualitatives. Le poste à pourvoir concerne le service de gestion administrative et financière du laboratoire SAGE (MISHA, 5 allée du Général Rouvillois, 67000 Strasbourg) actuellement composé de trois agents (une AI CNRS, une Tech Unistra, une contractuelle). Comme ses trois collègues, l'agent pourra être amené à prendre en charge des actes de gestions courantes pour l'UMR ARCHIMEDE. Placé sous l'autorité hiérarchique de la DU (Patricia Zander), l'agent pourra[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif (H/F) en CDD Poste à pourvoir en CDD 4 mois Temps de travail : 34h52 par semaine du lundi au vendredi Poste basé à Mulhouse (68100) Vous allez être en charge des tâches suivantes : -Saisie et mise à jour des demandes de logement, modifications, renouvellements -Traitement des attestations d'assurance et modifications de quittancement -Gestion des dénonciations de bail, avenants, décès -Lancement et suivi des enquêtes OPS et SLS -Suivi des tableaux de bord et traitement des sollicitations locataires -Réception des appels entrants et rédaction de courriers (CALEOL, refus, infos communes) -Numérisation et classement des courriers et documents -Suivi du tableau de référencement des archives -Mise à jour du plan d'implantation des archives Formation -Niveau Bac / Bac Pro secrétariat -Équivalence possible par l'expérience Compétences techniques : -Maîtrise des outils informatiques -Rédaction claire et structurée -Organisation et gestion des priorités -Application des procédures administratives Qualités personnelles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Genay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Assistant Administrative H/F pour notre agence située à Genay (69). Vous intégrez une équipe de 10 personnes dont 1 Responsable d'agence, 1 commercial Une expérience dans un domaine d'activité technique est appréciée. Notre activité principale est l'installation et la maintenance des équipements de sécurité incendie chez nos clients (entreprises privés ou publiques). Vous serez formé à notre cœur de métier, mais une appétence pour l'aspect technique est nécessaire. Votre mission principale est l'établissement de devis en veillant à l'application des conditions spécifiques à chaque client. Vous traitez les devis pour les 3 entités du groupe, à la demande des commerciaux de l'agence de Genay (69) et de Meythet (74) ainsi que tous les devis issus du SAV suite aux interventions de nos techniciens auprès de nos clients. En parallèle, vous serez amené à réaliser des tâches courantes : - Accueil physique et téléphonique : prise de messages, orientation des appels vers les différents services, - Réception, traitement et/ou transmission des mails/courriers aux services concernés, - Traitement des demandes administratives des clients. Dans un second temps,[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales : Sous la responsabilité de la direction, vous interviendrez sur un poste polyvalent, combinant des missions de gestion de la paie, secrétariat administratif, et suivi commercial : Gestion administrative & paie : - Saisie des éléments variables de paie - Établir des fiches de paie, contrôler les cotisations sociales et assurer la gestion des déclarations fiscales (DSN) - Suivi des états de présence et absences des salariés - Préparation des documents administratifs liés aux ressources humaines - Classement et archivage de pièces administratives Tâches de secrétariat polyvalent : - Gestion du courrier, des appels téléphoniques et de la messagerie - Commandes de fournitures, traitement des factures fournisseurs et clients - Suivi des règlements et relances si besoin - Tenue de tableaux de bord Dimension commerciale : - Appui à la relation client : réponse aux demandes, rédaction devis - Suivi des commandes et coordination avec les équipes internes - Aide ponctuelle à la prospection ou à la mise à jour de bases clients La durée de travail peut-être évolutive en fonction des souhaits du candidat.

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Restauration - Traiteur

Saint-Paul, 97, La Réunion, -1

Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps. Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi.). Participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (IRP) : CSE et partenaires sociaux, en apportant ses compétences juridiques pour les CSE et en préparant les réunions CSE (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus). Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel. Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations. Accompagner les managers et les conseiller. Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.). Rédiger des notes[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyreuil, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise : OMNIUM CONCEPT Lieu : Meyreuil (13) Type de contrat : Intérim Début : Dès que possible Secteur : Électricité / Sûreté / Contrôle d'accès Missions principales Dans le cadre d'un renfort administratif, OMNIUM CONCEPT recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e), issu(e) du secteur du bâtiment, pour accompagner les équipes dans la gestion courante de l'activité. Vos missions seront les suivantes : Accueil téléphonique et gestion des mails Rédaction et suivi des devis, bons de commande et factures Préparation et suivi des dossiers administratifs de chantier Gestion des plannings et suivi des interventions Gestion des appels d'offres et transmission des pièces administratives Classement, archivage et gestion documentaire Interface avec les clients, fournisseurs et sous-traitants Suivi des dossiers de sous-traitance (documents légaux, assurances, etc.) Profil recherché Expérience obligatoire dans le secteur du bâtiment : électricité, sûreté, contrôle d'accès, courants faibles, etc. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, etc.) Sens de l'organisation, autonomie et rigueur Aisance relationnelle et bonne communication[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

OROL Cyber Solutions, basée à Bourges, est une société labellisée Expert Cyber et prestataire de réponse à incidents. Elle propose une gamme complète de services d'expertise en cybersécurité, y compris des tests d'intrusion, des audits de conformité, de l'externalisation en cybersécurité et des formations. Nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur Systèmes, Réseaux et Sécurité. Vous serez responsable de la mise en place, de la gestion et de la sécurisation d'infrastructure informatique, garantissant ainsi la continuité des opérations et la protection des données sensibles. Vos principales missions consisteront à : - Assurer le suivi proactif des systèmes et des services, y compris les sauvegardes, les mises à jour et les montées en version, pour garantir leur intégrité et leur performance. - Collaborer avec les équipes de projet pour faciliter les migrations vers des services tout en assurant la traçabilité des actions effectuées. - Documenter rigoureusement les procédures de configuration, d'exploitation et de sécurité pour maintenir une base de connaissances précieuse et faciliter la formation des membres de l'équipe. - Mettre en place et administrer les systèmes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cugnaux, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Technique - Secteur BTP dans le cadre d'une mission évolutive. Vous avez une expérience en gestion administrative et appels d'offres ? Vous recherchez un poste au sein d'une PME dynamique dans le secteur du BTP ? Cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions principales : - Accueil des visiteurs, gestion du standard et du courrier - Préparation des dossiers d'appels d'offres dématérialisés - Gestion administrative, élaboration des devis et facturation Contrat : Temps plein - 35h/semaine Formation : BTS Assistant de gestion ou équivalent Expérience : 2 ans minimum dans un poste similaire Compétences : Pack Office, gestion des devis et facturation, outils numériques Qualités : Organisation, rigueur, réactivité, aisance relationnelle

photo Éducateur(trice) de jeunes enfants responsable de structure

Éducateur(trice) de jeunes enfants responsable de structure

Emploi Social - Services à la personne

Villenave-d'Ornon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

À propos de nous Notre micro-crèche associative (10 places) accueille des enfants de 2 mois et demi à 3 ans révolus, dans un cadre bienveillant et respectueux de leurs besoins. Nous recherchons un(e) Éducateur(trice) de Jeunes Enfants (EJE) pour occuper le poste de Directeur(trice). Ce rôle clé implique l'accompagnement de l'équipe, la gestion de la structure, le lien avec les familles et un travail en partenariat avec la directrice administrative de l'association, afin d'assurer un accueil de qualité. Vos missions 1. Accompagnement de l'équipe et qualité pédagogique Encadrer et accompagner l'équipe au quotidien pour garantir un accueil de qualité. Insuffler une dynamique pédagogique et favoriser la réflexion sur les pratiques professionnelles. Organiser le travail et assurer la cohésion entre les professionnelles. Animer des réunions d'équipe et proposer des formations internes. Veiller à l'application du projet pédagogique et proposer des axes d'amélioration. 2. Accueil et accompagnement des familles Recevoir et informer les familles sur toutes les demandes de mode de garde. Assurer un accueil bienveillant et créer un lien de confiance avec les parents. Connaître[...]

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rosnay, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Alisé recrute pour une de ses entreprises un(e) assistant(e) commercial(e) en assurance Vos missions En lien avec les conseillers client, vos missions seront les suivantes : Accueil téléphonique et physique des clients Gestion administrative des dossiers clients (ouverture, mise à jour, archivage) Suivi des contrats, relances, et traitement des courriers Rédaction de courriers et de documents contractuels Préparation et envoi des devis, attestations et documents d'assurance Saisie informatique et mise à jour des bases de données Interface avec les compagnies d'assurance et les autres partenaires Profil recherché Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration ou assurance Expérience dans un poste similaire appréciée, Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) Qualités rédactionnelles et sens de l'organisation Discrétion, autonomie et esprit d'équipe Aisance relationnelle et orientation client Poste en CDI Temps Plein Secteur Le Blanc / Mézières en Brenne Salaire selon profil et expérience

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sonzay, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Le Cabinet Manpower recrutement de Tours, recherche pour son client arboriculteur, un assistant de Production (H/F). Rejoingnez notre client, une station fruitière moderne située au nord de Tours,au poste d'Assistant de Production H/F pour accompagner sa croissance et garantir l'excellence de ses opérations. Chaque année, ce site conditionne et expédie plus de 12 000 tonnes de pommes issues de ses vergers locaux, à destination de la grande distribution en France et à l'international. Sous la responsabilité du chef de site, vous jouerez un rôle clé dans le suivi de la production, la logistique et la qualité. Vos missions seront variées et évolueront avec votre montée en compétences : Production & Expédition - Réception et analyse des commandes clients - Coordination avec les équipes de production et d'expédition - Préparation des documents de livraison - Suivi administratif : saisie des prix, gestion des emballages consignés, vérification des factures Qualité & Traçabilité - Suivi de la traçabilité des produits de la réception à l'expédition - Participation aux audits qualité (BRC, IFS, Bio, audits clients) - Animation des démarches qualité et sécurité[...]