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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Nous recrutons pour notre site de Limoges (87 ) , un : Agent administratif de retour H/F Votre mission : Sous la responsabilité du Chef d'équipe livraison, vos missions principales sont les suivantes : - Prendre en charge les manquants constatés chez les clients : créer une fiche réclamation pour l'ADV, déclencher un inventaire sur SAP sur l'état des stocks et la réception (remise en stock informatique), - Prendre en charge les retours de marchandises : contrôler la qualité des marchandises retournées, créer les avoirs pour l'ADV, - Analyser les erreurs et les manques puis élaborer un tableau de suivi pour son Responsable Hiérarchique, et faire suivre ce tableau au commerce, - Assurer les tâches d'encaissement : traiter physiquement les chèques et espèces ramenés par les chauffeurs et commerciaux ainsi que ceux reçus par courrier et assurer la saisie informatique des chèques et espèces encaissés (traites et virements issus des règlements clients), - Gérer le suivi administratif du service transport : gestion des temps, saisie de l'activité camion sur SAP (relever les KM parcourus par le chauffeur, le litrage de gasoil, la température du camion, etc.),[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

La société WIZBII recherche pour Randstad un Assistant polyvalent H/F en CDI à temps plein (35h/semaine). Vos missions seront : -Gérer administrativement des dossiers (saisie des demandes clients, envoi des confirmations, ..). -Gérer la facturation et effectuer les rapprochements bancaires. -Apporter votre aide à l'ensemble des services administratifs. Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Belfort le mardi 16 décembre à partir de 17h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l'entreprise.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ADECCO Sud Hauts de Seine recherche pour un de ses clients, spécialisé dans la création et fabrique de jouets électroniques, un assistant administratif (h/f) : Votre mission : - Contrôle des tarifs portefeuille clients - Facturation journalière - Suivi BL pour mise en facturation - Etablir les avoirs (RFA, Retour, prix, Logistique, AD, Mandats, SAV, refact) - Suivi des litiges - Intégration des tarifs sur ERP - Administratif divers Votre profil : Bac+2 avec expérience d'au moins 5 ans. SAP Business one est un plus Maîtrise Pack office Qualités requises : Rigueur, organisation, qualité relationnelle et rédactionnelle, aptitude au travail en équipe et polyvalence. Poste basé à Boulogne-Billancourt Rémunération selon profil Ticket restaurant/mutuelle Si ce poste vous intéresse merci de bien vouloir postuler en ligne

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Négoce - Commerce gros

Fresnes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Créée en 2012, Five Pizza Original est une enseigne de restauration rapide qui se développe en Franchise depuis 2018. Fort d'un maillage de plus 55 restaurants en France, nous sommes en pleine expansion et avons l'objectif ambitieux d'en compter 100 fin 2026. Dans ce contexte de développement accru et en vue de renforcer notre pôle financier, nous recrutons un Responsable Administratif et Financier (H/F). Directement rattaché(e) au DAF groupe et en lien avec l'ensemble des services du siège, votre mission sera d'élaborer et de suivre les prévisions budgétaires ainsi que les indicateurs de performance de chacune des BU et/ou entités du groupe. Ainsi, vos missions, si vous les acceptez, seront : 1) Pour la partie Compta/finance du Groupe : - Participer à la clôture des comptes en lien étroit avec le service comptable partagé ; - Travailler sur le processus de consolidation mensuel et d'audit périodique ; - Participer au suivi et à l'optimisation de la trésorerie de l'entreprise ; - Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires, à l'analyse d'écarts, et à l'actualisation des tableaux de bord financier mensuel ; - Collecter, traiter et analyser les données de différentes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

CDI - Temps partiel 80% - Basé à Privas (07) Prise de poste : février 2026 Rémunération : À partir de 24 K€ bruts/an sur 13 mois (négociable selon expérience) Au sein d'un réseau national, la Chambre d'agriculture de l'Ardèche compte près de 70 collaborateurs engagés au service du monde agricole. Acteur du développement agricole et rural, elle accompagne plus de 8 000 actifs agricoles, dont 5 000 chefs d'exploitation et coexploitants. Proche du terrain, elle intervient au quotidien pour représenter la profession agricole et soutenir les porteurs de projets dans la réussite de leurs démarches. Envie d'un métier porteur de sens, au plus près du monde agricole ? Rejoignez une équipe dynamique et investie ! Vous interviendrez dans deux services de la Chambre d'agriculture de l'Ardèche sur les missions suivantes : Pour le service Entreprises : - Accueil des porteurs de projet en agriculture ou de projet d'emploi : - Accueil téléphonique des porteurs de projet agricole et orientation en fonction du profil, - Gestion de la boite mail, réception et enregistrement des autodiagnostics des porteurs de projets, organisation et gestion des rendez-vous en liens des conseillers,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

DEFINITION DU POSTE Vous assurez les travaux administratifs et de secrétariat, dans un premier temps poste unique dans l'attente de l'embauche d'un Directeur courant 2026. - Assure l'accueil téléphonique et le traitement du courrier - Effectue les opérations classiques de secrétariat - Réceptionne et contrôle les factures : bon à payer, transfère les informations au comité en charge de la comptabilité - Gère les dons et les reçus fiscaux - Organise et contrôle les tâches déléguées aux bénévoles - En charge des relations avec les intervenants et établi les conventions de partenariat - Accueil des nouveaux bénéficiaires de nos actions - Prépare et organise les ateliers de soins de support, recense les feuilles de présence - Assure les relations avec les bénévoles - Assure les relations avec la Fédération - Prépare et organise les différentes réunions, conseil d'administration et assemblée générale - Assure la mise à jour des réseaux sociaux - Participe aux diverses activités du comité PROFIL Savoirs et savoirs faire : - Maîtriser les logiciels bureautiques (formation assurée sur logiciels spécifiques) : traitement et image - Maîtriser les réseaux sociaux - Recueillir, traiter,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Employé administratif H/F. Dans le cadre de cette mission, vos tâches consisteront à effectuer l'archivage de documents, à saisir des factures, des bons de livraison et des commandes sur le logiciel de Gestion Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO). Vous serez également en charge de diverses tâches administratives, telles que l'édition d'étiquettes. La mission se déroulera en mi-temps, avec des horaires de travail à préciser entre 13h30 et 17h30. Vous travaillerez la première semaine en matinée, en doublon avec la personne en poste, puis vous passerez aux horaires d'après-midi pour les semaines suivantes. Durée de la mission : minimum 3 mois. Rémunération : 12,23 € de l'heure. Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Durée de la mission : minimum 3 mois. Rémunération : 12,23 € de l'heure. Mission à pourvoir immédiatement. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Votre future équipe : Au sein de la direction générale adjointe des solidarités humaines, la maison départementale des solidarités décline les missions de service public en matière d'action sociale et médico-sociale. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, de professionnels de la protection de l'enfance, d'infirmiers, de médecins, de puéricultrices, de psychologues, ainsi que de personnels administratifs. Ensemble, vous contribuerez à l'accompagnement des usagers, en mettant en œuvre les dispositifs et actions adaptés à leurs besoins, dans une logique de travail en réseau et de coopération avec les partenaires du territoire. Vos missions : Sous l'autorité du responsable d'unité aide sociale à l'enfance vous serez notamment chargé deMettre en œuvre les mesures administratives (AED, APJM, AEDJM, AP) dans le respect des objectifs contractualisés Assurer la mise en œuvre des mesures judiciaires (OPP, PJ) Rédiger les écrits professionnels en tant que référent du suivi des situations Assurer le suivi social et administratif des enfants placés en MECS, LVA ou familles d'accueil, ainsi que celui de leurs parents dans le[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plan-d'Orgon, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif H/F. Dans le cadre de votre mission, vous serez responsable des tâches suivantes : - Tenue du standard téléphonique - Accueil des clients - Enregistrement des commandes clients - Établissement des bons de livraison - Réalisation de diverses tâches administratives La mission se déroulera à PLAN D'ORGON . Type de contrat : Intérim . Rémunération : à partir de 12.50 € . Horaires de travail : du lundi au jeudi de 7h30 à 12h et de 13h20 à 17h , et le vendredi de 7h30 à 12h . Mission à pourvoir immédiatement. Remplacement congés maternité. Profil recherché : Vous serez autonome et justifieres d'une expérience sur un poste similaire. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Chez nous, votre poste d'assistant administratif (H/F) en alternance est varié, vous jonglez entre plusieurs dossiers et ne risquez pas de vous ennuyer. Votre poste est au centre de tous les services. Préparation d'un diplôme Bac +2. Vos missions consistent à : Missions administratives : - Accueillir et informer les clients, les renseigner sur les aspects administratifs - Assurer le suivi administratif et financier des actions de formations réalisées - Facturation - Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers - Rédiger des notes et des courriers administratifs - Saisir et mettre à jour les bases de données, tableaux de bord, dossiers clients - Etablir le juridique annuel des clients Poste en temps complet (35h) hebdomadaire du lundi au vendredi 8h30 -17h30 du lundi au vendredi Exigences: - Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ou dans un rôle similaire - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Maîtrise des outils bureautiques Pack Office - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais - Sens de l'organisation et souci du[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Notre client est spécialisé dans le domaine de la filtration.Missions principales 1. Mise à jour des données techniques Saisir les machines et équipements des clients dans l'outil interne. Associer les produits de filtration correspondant à chaque machine. Mettre à jour les informations existantes suite : aux changements de machines, aux évolutions des gammes produits, aux retours clients ou commerciaux. Contrôler la cohérence et l'exactitude des données saisies. 2. Suivi administratif Mettre à jour et créer les fiches clients dans le CRM. Actualiser les stocks préconisés dans le cadre de marchés spécifiques. Saisir et vérifier ponctuellement certaines données commerciales. Participer à des projets internes visant à fiabiliser ou enrichir les bases de données. 3. Création et suivi des catalogues clients Initier la création des catalogues clients personnalisés. Vérifier la bonne correspondance entre les besoins du client et les filtres proposés. Accueillir, analyser et traiter les demandes de mise à jour des catalogues. Collaborer avec le service commercial pour valider les informations clients. Suivre de manière proactive les besoins de mise à jour. Profil[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Teich, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoins une entreprise en pleine expansion et participes activement à la transition énergétique ! Qui sommes-nous ? ISO&ENERGIES est spécialiste en rénovation énergétique dans le secteur des énergies renouvelables (Chauffage, Climatisation, Photovoltaïque et Ventilation) en maison individuelle, copropriété et tertiaire. Notre ADN : exigence, qualité, satisfaction client. le tout dans la bonne humeur et un esprit familial où les valeurs humaines comptent réellement. ISO&ENERGIES est l'entreprise « sœur » d'ISO&FACE, leader régional de l'Isolation Thermique Extérieure (+ 8 agences, + 150 collaborateurs). Ensemble, nous proposons une offre globale pour accompagner durablement nos clients vers une transition énergétique responsable. Pour soutenir notre croissance et structurer le développement des ENR, nous recherchons notre futur-e Assistant(e) administratif(ive) et commercial(e) en Energies renouvelables. Tes missions : - Suivi des dossiers clients : gestion des demandes, vérification des documents techniques liés aux métiers de la façade et des énergies, classement. - Suivi administratif des ventes : prise en charge des appels entrants, relation clients, suivi des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Yvrac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoins une entreprise en pleine expansion et participes activement à la transition énergétique ! Qui sommes-nous ? ISO&ENERGIES est spécialiste en rénovation énergétique dans le secteur des énergies renouvelables (Chauffage, Climatisation, Photovoltaïque et Ventilation) en maison individuelle, copropriété et tertiaire. Notre ADN : exigence, qualité, satisfaction client. le tout dans la bonne humeur et un esprit familial où les valeurs humaines comptent réellement. ISO&ENERGIES est l'entreprise « sœur » d'ISO&FACE, leader régional de l'Isolation Thermique Extérieure (+ 8 agences, + 150 collaborateurs). Ensemble, nous proposons une offre globale pour accompagner durablement nos clients vers une transition énergétique responsable. Pour soutenir notre croissance et structurer le développement des ENR, nous recherchons notre futur-e Assistant(e) administratif(ive) et commercial(e) en Energies renouvelables. Tes missions : - Suivi des dossiers clients : gestion des demandes, vérification des documents techniques liés aux métiers de la façade et des énergies, classement. - Suivi administratif des ventes : prise en charge des appels entrants, relation clients, suivi des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoins une entreprise en pleine expansion et participes activement à la transition énergétique ! Qui sommes-nous ? ISO&ENERGIES est spécialiste en rénovation énergétique dans le secteur des énergies renouvelables (Chauffage, Climatisation, Photovoltaïque et Ventilation) en maison individuelle, copropriété et tertiaire. Notre ADN : exigence, qualité, satisfaction client. le tout dans la bonne humeur et un esprit familial où les valeurs humaines comptent réellement. ISO&ENERGIES est l'entreprise « sœur » d'ISO&FACE, leader régional de l'Isolation Thermique Extérieure (+ 8 agences, + 150 collaborateurs). Ensemble, nous proposons une offre globale pour accompagner durablement nos clients vers une transition énergétique responsable. Pour soutenir notre croissance et structurer le développement des ENR, nous recherchons notre futur-e Assistant(e) administratif(ive) et commercial(e) en Energies renouvelables. Tes missions : - Suivi des dossiers clients : gestion des demandes, vérification des documents techniques liés aux métiers de la façade et des énergies, classement. - Suivi administratif des ventes : prise en charge des appels entrants, relation clients, suivi des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Carrelage - Maconnerie

Teich, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoins une entreprise qui allie performance et valeurs humaines : Chez ISO&FACE, nous sommes bien plus qu'une entreprise de rénovation énergétique : Nous sommes + de 150 collaborateurs passionnés, unis par la même envie d'améliorer le confort et la performance énergétique des bâtiments en Nouvelle-Aquitaine. De la rénovation de façade à l'isolation thermique par l'extérieur (ITE), nous mettons notre savoir-faire au service de projets durables, dans un esprit de solidarité, de bienveillance et d'exigence. - 8 agences entre Charente-Maritime et Hautes-Pyrénées - + de 40 équipes de pose internes (dont 14 sur Bordeaux Rive Droite) - Une culture d'entreprise tournée vers l'évolution interne et la reconnaissance des talents Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur-e Assistant(e) administratif(ive) et commercial(e) pour accompagner nos chargés d'affaires. Tes missions : - Gérer tes dossiers clients : gérer les demandes, vérifier les documents techniques liés aux métiers de la façade et des énergies, classer et archiver. - Assurer le suivi administratif des ventes : prendre en charge les appels entrants, gérer la relation clients, suivre les relances[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistante Gestion Administrative /Comptable 17h50 par semaine Gestion Savoir gérer des données sur le logiciel de Gestion Validation des règlements clients, saisie des règlements et relances clients. Comptabilité Transmission des documents comptables au service d'externalisation (factures fournisseurs FG, relevés, pièces bancaires.) Social Gestion du personnel entrée et sortie, badgeuse, absences et congés, transmission des données de la paye au service RH. Administratif Commandes fournitures administratives, gestion et renouvellement pack locatif (ordinateurs, pointeuse.) Assurer le suivi administratif, classement, archivage. Traitements des courriers et des mails. Gérer les rendez-vous avec les prestataires. Planning à finaliser fonction des besoins de l'entreprise et des impératifs du/de la candidat(e)

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Restauration - Traiteur

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Gestion de la Paie : - Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie (absences, primes, heures supplémentaires, etc.). - Calculer les salaires et établir les bulletins de paie. - Effectuer les déclarations sociales (URSSAF, retraite, mutuelle, etc.). - Suivre les évolutions des conventions collectives et des législations en matière de paie et de charges sociales. - Gérer les acomptes et les absences ou congés (maladie, maternité, etc.). Administration du Personnel : - Assurer la gestion des contrats de travail (rédaction, modifications, avenants). - Suivre l'administration des absences (maladies, congés payés, congés sans solde, etc.). - Gérer les visites médicales et le suivi des dossiers des salariés. - Organiser les entrées et sorties des collaborateurs (formalités administratives, solde de tout compte, etc.). - Assurer la gestion des documents administratifs (attestations, certificats, etc.). - Relations avec les organismes externes : Être l'interlocuteur privilégié des organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelles, etc.). Assurer le suivi des déclarations mensuelles et annuelles. Profil recherché : Formation Bac +2 en gestion des ressources[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulsans, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Dans le cadre d'un dispositif d'aide aux agriculteurs sur la gestion administrative, le SRJA 41 recrute un assistant administratif (H/F). Vous serez chargé : - de gérer les mails, - de classer, d'archiver des documents, - de réaliser des opérations de comptabilité simple (établissement de factures, relance des impayés), Vous interviendrez sur place une demi-journée par semaine pendant deux mois.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Présentation de l'employeur L'association Bio Centre anime le Réseau Bio Centre Val de Loire. Son objectif est de soutenir et de développer l'agriculture biologique en région Centre-Val de Loire. Nous recherchons pour le 15 janvier 2026 un renfort ponctuel pour clôturer notre campagne annuelle de formation une personne dans le cadre d'un CDD de deux mois sur la période de mi-janvier à mi-mars 2026 L'assistant-e administratif-ive formation est rattaché hiérarchiquement au Directeur de l'association, Responsable formation. Missions : Au sein du pôle formation, composé d'une coordinatrice opérationnelle et d'une assistante administrative de formation, votre rôle sera d'apporter un appui pour - Le contrôle de la conformité des dossiers de formations réalisées entre janvier 2025 et février 2026 : o Vérifier de la présence et de la complétude des pièces nécessaires dans chacun des dossiers de formations. o Le cas échéant solliciter les interlocuteurs internes ou externes pour réunir les pièces nécessaires o Mettre à jour les outils de suivi de l'activité de formation o Contribuer à la préparation d'un audit blanc du processus de formation de l'association Champ[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Nous recherchons pour notre client, un assistant administratif H/F en CDI sur FIGEAC. Vos principales missions sont : - Analyser et gérer le dossier d'un assuré incarcéré de sa mise sous écrou à sa libération - Veiller à la qualité du dossier : fiabiliser les données, détecter et analyser les anomalies. - Assurer la relation client exclusivement courrier et téléphonique, avec les centres pénitentiaires, les établissements de santé, les assurés et leurs familles ainsi que les divers partenaires (assistants sociaux, CH, professionnels de santé). - Instruire des dossiers de complémentaire santé solidaire. - Promouvoir les téléservices du compte Ameli et accompagner à leur usage. - Etre le relais dans l'accompagnement de ce public en situation complexe - Traitement des orientations en interface avec les équipes hospitalières - Recueil de l'adhésion des patients éligibles - Prise de rdv avec les professionnels de santé de ville - Détection des besoins d'accompagnement social - Délivrance de messages de prévention et d'accompagnement - Suivi jusqu'au bilan final de satisfaction De formation Bac à Bac+ 2 dans le domaine administratif OU[...]

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Administrateur / Administratrice d'infrastructure

Emploi Editeurs logiciels - Software

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Tes missions : * Intégration et administration des plateformes Cloud : configuration, dimensionnement, tests techniques et fonctionnels, industrialisation des architectures. * Migration et optimisation : déploiement de solutions adaptées aux besoins des clients et amélioration continue. * Sécurité et conformité RGPD : sécurisation des accès, fiabilité des solutions, mise en place des PRA/PCA. * Maintenance et support : diagnostic des pannes, maintenance évolutive et corrective, suivi des incidents et support technique. * Monitoring et procédures : mise en place de systèmes de surveillance, rédaction de procédures et mise à jour de la base de connaissances. Technologies et environnements : * Windows Server, Linux * Virtualisation (VMware, Hyper-V) * Réseaux TCP/IP * Niveau de formation : BAC+2/3 en informatique, systèmes ou réseaux * Expérience souhaitée : en support infrastructure ou administration systèmes/réseaux * Connaissances des environnements : Windows Server, Linux, virtualisation (VMware, Hyper-V) et réseaux TCP/IP * Qualités appréciées : Autonomie et curiosité technique et sens du service Informations complémentaires : Rémunération[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Javron-les-Chapelles, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Notre entreprise DENIAU, conçoit et fabrique des bâtiments, avicoles, agricoles et industriels depuis plus de 60 ans. Créée en 1956, nous sommes aujourd'hui experts dans la construction et la mise en place de grandes constructions spécialisées. Implantée à Javron-les-Chapelles à 26 km de Mayenne, nous nous engageons aux côtés de nos clients dans l'ensemble de leurs projets de constructions adaptés à leurs besoins. C'est pourquoi nous recherchons un « assistant administratif H/F ». Vous serez accompagné dès vos premiers jours par un membre expérimenté de l'équipe avec qui vous travaillerez en binôme afin de vous transmettre nos méthodes et assurer une intégration progressive et réussie. Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion administrative du personnel - Communication interne de la société - Développement des ressources humaines - Recrutement du personnel - Gestion de la paie - Gestion des relations sociales - Gestion de la prévention et sécurité - Gestion du parc véhicule - Gestion de l'accueil Vos domaines d'expertise : Maitrise des outils informatiques Connaissance des logiciels CEGID et KELIO Le poste est basé à moins d'une heure de Laval, Mayenne,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant de direction bilingue (H/F) -Planifie et organise des réunions et rendez-vous, effectue des envois type DHL, organise et réserve les déplacements, gère les notes de frais, demandes de visa. Accomplit toute tâche administrative nécessaire pour soutenir les Directeurs dans l'exercice de leur fonction. -Assure l'administration comptable et le suivi des budgets des 2 départements en lien avec les départements Finances, Comptabilité et Achats de la BU et du Groupe : création de fournisseurs, demandes d'achats, envoi des bons de commandes, réceptions, suivi des provisions et de la facturation, répartition de factures par centres de coûts, extraction mensuelle des commandes engagées sur l'année en cours via SAP, suivi du paiement des factures, gestion des contacts avec les fournisseurs. -Assure la coordination juridique pour les 2 départements : suivi interne des demandes de contrats et signatures de contrats, gestion des contacts avec le département légal du Groupe, archivage numérique des documents en accord avec les guidelines Groupe. -Veille[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous avez une excellente connaissance de BETHUNE et des services de la commune. Vous serez en charge de : Accueil physique de l'usager dans le respect des procédures définies et des objectifs de qualité de la ville Renseigner les usagers, répondre à leurs diverses demandes Rrenseigner le registre de sécurité numérique Intégrer les demandes des usagers dans le logiciel Espaces Agents Fixer les rendez vous de dépôt de dossier et retrait CNI et passeports des usagers en présentiel etc... Accueillir les rendez-vous de l'espace citoyens et informer les agents de l'espace Citoyens Renseigner les usagers sur les pièces nécessaires à fournir lors des différentes constitutions de dossiers Activités Espace Famille Accueillir et informer l'usager sur les diverses démarches administratives et inscriptions Constituer et vérifier et enregistrer dans le logiciel concerto, les dossiers d'inscriptions scolaires maternelle et élémentaire etc... Calculer et enregistrer les tarifs appliqués en fonction des situations Gérer les dossiers et enregistrer dans le logiciel concerto les dispositifs d'aide Remise et enregistrement des bons collèges Activités Espace Solidarités Information générale[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Une structure engagée dans l'accompagnement social, l'hébergement et l'insertion de personnes en situation de fragilité recherche un Chargé d'accueil H/F. Le poste consiste à assurer un accueil chaleureux et bienveillant, tout en garantissant la bonne gestion administrative des activités du site et le soutien aux équipes sociales et techniques. Missions principales Les missions confiées au Chargé d'accueil H/F sont les suivantes : Accueil et relation usagers Accueillir les résidents, visiteurs et partenaires (physique et téléphone) Orienter les usagers et répondre aux demandes simples Garantir un accueil bienveillant, respectueux et confidentiel Gestion administrative Gérer le courrier, le classement et les dossiers des usagers Rédiger courriers et documents administratifs simples Suivre les documents et tableaux de bord du site Support aux équipes Assister les travailleurs sociaux dans certaines tâches administratives Saisir et transmettre les informations dans les outils internes Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins de la structure. Nous recherchons une personne bienveillante, organisée et polyvalente, dotée d'un véritable sens de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Spécialiste dans la gestion du poste client, France Contentieux, recherche pour accompagner sa croissance, un(e) assistant(e) administratif(ve) Véritable support aux équipes opérationnelles au sein du pôle Judiciaire, vous intervenez sur différentes tâches et traitements back office (demandes clients, préparation des dossiers en injonction de payer, dépose sur le portail Huissiers). Votre rigueur et votre professionnalisme vous permettent de contribuer à la performance et la qualité de service des opérations en interaction avec les autres membres de l'équipe. Vos rôles et responsabilités consistent à : - Constituer l'ensemble des pièces nécessaires à l'exécution de la voie simplifiée en Injonction de Payer - Contrôler la conformité et la qualité des documents - S'assurer du respect des délais de traitement conformément aux engagements clients et de service - Utiliser des outils de gestion : outil interne de gestion, SharePoint de nos partenaires Huissiers et ESKER - Gérer les flux d'informations (relance, réponses) et les tâches administratives sur les dossiers - Suivre les volumes entrants et monitorer son portefeuille - Valider les factures de provision Profil[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Charolles, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec un cadre de travail centrée sur des valeurs humaines, sociales et collectives alors rejoignez-nous ! L'Union des Associations Familiales du Département de la Saône-et-Loire a pour objectif premier la représentation des familles et la défense de leurs intérêts. Notre association reconnue d'utilité publique occupe 130 salariés sur 4 sites : Mâcon, Chalon sur Saône, Le Creusot, Charolles. Acteur majeur dans notre domaine, nous sommes en charge de plusieurs services tels que la protection juridique des majeurs, l'information et le soutien aux tuteurs familiaux, l'aide à la gestion de budget familial, le suivi de l'accueil familial des personnes âgées et handicapées et un dispositif d'habitat inclusif. Nous recherchons un(e) Agent Administratif et d'Accueil/ Gestion Électronique des Documents pour notre service Protection Des Majeurs (PJM). Les missions principales : - Assurer l'accueil physique - Assurer l'accueil téléphonique - Assurer le traitement "Arrivée et Départ" du courrier - Suivre les plannings des voitures de service - Réaliser des travaux de secrétariat - Tenir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes passionné(e) par l'éducation et souhaitez contribuer à la réussite professionnelle des étudiants ? L'IPAC vous offre une opportunité unique ! A PROPOS DE L'IPAC : EDUSERVICES, leader français de l'alternance post-bac, regroupe des écoles d'enseignement supérieur privé, incubatrices de talents puisant leur force dans l'innovation ! EDUSERVICES détient une filiale, l'IPAC, qui est le premier acteur de l'enseignement supérieur privé sur l'Arc Alpin (de Grenoble à Genève) depuis 40 ans. L'IPAC propose différentes filières de formations certifiantes et diplômantes auprès de près de 4000 étudiants. Rejoindre l'IPAC c'est travailler vers un objectif commun : aider les étudiants à réaliser leurs projets professionnels ! Alors si cela vous parle la suite devrait vous intéresser : L'IPAC RECRUTE : Le Campus d'Annecy recherche un(e) Chargé(e) de planification. Finalité : Sous le management de la Responsable du Service, et en relation étroite avec l'équipe pédagogique et les directeurs/trices de campus, vous participerez à la production de la planification et à la gestion des formateurs prestataires pédagogiques. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Vos[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Missions principales : Contribuer à la préparation de dossiers clients dans le cadre des demandes de protection de chantier et de déraccordement de leurs installations. Réceptionner et traiter la recevabilité des demandes clients venant de différents canaux tel que : Portail intranet, téléphone, mail... Etre en relation avec différents types de clients (Particuliers et Professionnels) : établissements de courriers, appels téléphoniques... Préparer les éléments administratifs utiles aux interventions terrain. Réaliser des appels clients dans le cadre de la politique de satisfaction clients. Poste à pourvoir dès que possible. Condition Horaire : Du Lundi au Vendredi, 08h00-12h00 / 13h00-17h00 Secteur : Annecy Profil recherché : Une expérience en administratif est appréciée Bon relationnel Aisance téléphonique Rigueur, sérieux et autonomie Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Lésigny, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre société est spécialisée dans les séjours linguistique et activité en plein air. Nous recherchons un(e) employé(e) administratif . Missions principales : - Accueil des clients - Encaissements - Tâches administratives - Gestion de l'outil informatique en interne - Gestion des plannings des salariés Ce poste nécessite une polyvalence. Contrat à temps plein, à durée déterminée, du 19/01/2026 jusqu'au 18/10/2026. Casier judicaire vierge( bulletin N°3)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bois-d'Arcy, 78, Yvelines, Île-de-France

Connectt Industrie est une agence d'intérim et de placements en CDD et CDI spécialisée dans les secteurs de l'industrie et de la logistique. Nous sommes basés au cœur de l'est parisien dans le 11ème arrondissement et nous intervenons sur les secteurs Paris (75) et Ile-de-France (77-78-91-94-92-93-95) Depuis 2006, nous mettons notre expertise au service des TPE/PME comme des grands groupes. Vous souhaitez nous rejoindre ? Merci de nous envoyer votre CV au plus vite ! CONNECTT recherche pour un de ses clients, UN GRAND GROUPE NATIONAL spécialisé dans l'énergie, un assistant administrative H/F sur le secteur du 78. Dans le cadre d'un CDD, vous aurez pour tâches principales: Organisation des déplacements Organisation et suivi des formations et des visites médicales Création des notes de frais Création de commandes (SAP, COUPA) Tâches administratives diverses liées à l'agence (commande de fournitures, organisation événement, courriers, réception livraison etc.) Logiciels: Savoir se servir des outils bureautiques (pack office). SAP serait un plus mais n'est pas obligatoire Horaires : 30H/semaine 9h-15h30 du lundi au vendredi (30h00 par semaine) Vous[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Fenioux, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

SECRETAIRE (H/F) Au sein d'une PME familiale spécialisée dans la fabrication de produits en matériaux composites, nous recherchons un/une Secrétaire (H/F). Dans ce cadre, vos principales missions seront : Rattaché(e) à la Direction, vos missions sont principalement les suivantes : - Accueillir les visiteurs et assurer la gestion du standard téléphonique. - Gérer le courrier, les colis et les expéditions (notamment via GEODIS). - Assurer l'édition, l'enregistrement et le suivi des documents (bons de livraison, documents chauffeurs, enquêtes qualité) dans la GED et CEGID. - Réaliser des enquêtes de satisfaction clients et transmettre les résultats aux commerciaux. - Gérer les fournitures et le matériel administratif : commandes, négociation fournisseurs et suivi des stocks. Formation / Expérience professionnelle / Compétences : Vous êtes titulaire d'un BEP ou BAC en secrétariat, gestion administrative ou équivalent et disposez au moins d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous avez le sens du relationnel, de l'organisation et de l'accueil. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office). La connaissance de l'ERP CEGID est un plus. Nous[...]

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Technicien(ne) de maintenance de réseaux informatiques

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thouars, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Technicien Systèmes, Réseaux et Sécurité H/F. Dans le cadre de cette mission, vous serez en charge des tâches suivantes : - Participer à l'évolution et au maintien d'un parc informatique administratif et industriel de plus de 300 postes. - Contribuer au projet de renouvellement du parc de postes de production, incluant plus de 100 postes. - Assurer le maintien de la téléphonie fixe et mobile. - Administrer et gérer les droits sur Active Directory en respectant les politiques de sécurité établies. - Assister le responsable Infrastructures dans l'administration, l'optimisation et le renouvellement des équipements serveurs et réseaux. - Participer à la mise en œuvre du plan d'action sécurité et assurer le suivi des logiciels et solutions de cybersécurité. - Rédiger et maintenir les procédures d'administration et d'exploitation des systèmes d'information. - Apporter un support de niveau 1-2 aux utilisateurs. Lieu : THOUARS Type de contrat : CDD 1 an Rémunération : 2000 € à 2200 € brut en fonction de l'expérience Horaires : 07:00-16:00, variable, avec une période d'astreinte occasionnelle (matin et samedi matin) d'environ[...]

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Technicien / Technicienne réseau informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thouars, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons pour l'un de nos clients un Technicien Systèmes, Réseaux et Sécurité (H/F). Si vous aimez relever des défis techniques variés cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions principales Contribuer à l'évolution et à la maintenance d'un parc informatique administratif et industriel de plus de 300 postes. Participer au projet de renouvellement du parc de postes de production, soit plus de 100 équipements à moderniser. Assurer le maintien de la téléphonie fixe et mobile. Gérer l'administration et les droits sous Active Directory, en veillant au respect des politiques de sécurité. Accompagner le Responsable Infrastructures dans l'administration, l'optimisation et le renouvellement des serveurs et équipements réseau. Être un acteur clé du plan d'action sécurité : mise en place, suivi et maintien des solutions et logiciels de cybersécurité. Participer à l'exploitation du SI : Rédaction et mise à jour des procédures d'administration et d'exploitation, Support utilisateur de niveau 1 et 2. Compétences attendues Maîtrise des environnements Microsoft Windows 10/11 et Windows Server 2019 à 2025, ainsi que des bases en Linux. Bonnes connaissances réseau[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Nous cherchons un ou une assiStant(e) administratif pour la sous-traitance. Le poste est à pouvoir immédiatement. Type de contrat : CDI - temps complet - coef 150 AE Horaire et jour de travail : Du lundi au vendredi (9h-12h / 13h-17h) Lieu de travail : ALBI Les missions principales : - Gestion de la base de données dans Connect - Suivi de la documentation des sous-traitants - Audits et référencement des sous-traitants - Support administratif général Objectifs du poste : - Maintenir en conformité les documents sous-traitants - Garantir la mise à jour des données dans Connect - Assurer la traçabilité des audits et du suivi des actions correctives

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

ITM Entreprises est la holding du Groupement Les Mousquetaires et à ce titre regroupe toutes les directions supports notamment la Finance, le Juridique, la Communication, les Ressources Humaines, les Services Généraux. Description du poste Au sein du Groupement Mousquetaires, rattaché (e) à la DRH Groupe, le Service Paie et ADP composé d'une dizaine de personnes, recherche son Gestionnaires Paie et ADP (H/F) en CDD ( - durée 6 mois). Votre principale mission au sein du Groupement Mousquetaires sera de garantir la fiabilité de l'ensemble de la paie et l'administration du personnel un périmètre dédié ainsi que les déclarations afférentes selon la législation en vigueur et les process internes. En détail, de quoi parle-t-on ? Traiter les opérations relatives à l'Administration du Personnel - Gérer les formalités d'entrée et de sortie des salariés, notamment les déclarations réglementaires. - Rédiger, contrôler, faire valider et assurer le suivi des documents contractuels (contrats, avenants, conventions, courriers). - Suivre et valider les données saisies RH (absences, transport, modifications individuelles, récupérations). - Assurer la saisie et la mise à jour des données[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Vulbas, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché au pôle de direction, vous aurez à charge la gestion administrative, la facturation, le suivi comptable et les règlements des fournisseurs. Vos missions principales sont : - Établir, suivre et relancer la facturation clients, fournisseurs et prestataires extérieurs à l'entreprise. - Assurer le suivi des règlements, gérer les relances et litiges clients - Assurer le règlement des fournisseurs - Préparer les éléments en amont pour leur cabinet comptable (congés, absences, primes, notes de frais) - Gérer les stocks - Assurer le classement, l'archivage et la bonne tenue des dossiers administratifs - Mettre à jour les tableaux de bord de gestion (trésorerie, échéanciers) - Assurer différentes tâches de soutien des 8 techniciens de contrôle (envoie de devis, relance mail, planification rdv) Quel est votre profil ? Vous maîtrisez les outils bureautique (Pack Office 365) et vous avez de solides qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous avez des notions de comptabilité, une capacité à gérer les priorités ? Vous êtes doté d'un bon sens de l'organisation, faites preuve de rigueur et d'autonomie. Vous recherchez un environnement pour révéler vos talents , postulez[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché(e) au Directeur du complexe, opérationnellement au Directeur adjoint de l'établissement et en lien fonctionnel avec le Responsable des Ressources Humaines, vous serez en charge d'assurer le suivi administratif du personnel ainsi que la gestion du processus de paie pour les établissements du complexe de la Valentine. Véritable Interface entre la Direction des Ressources Humaines et les différents professionnels de l'entreprise, votre rôle premier est d'assurer la gestion administrative courante des salariés. Au quotidien vous : - Assurez la constitution du dossier salarié et la gestion administrative d'embauche (DUE, Mutuelle, visite médicale,.) - Rédigez les différents contrats de travail et assurez une veille juridique - Assurez la saisie RH des éléments variables de paie sur le logiciel - Contrôlez que les informations saisies soient retranscrites sur les bulletins - Réalisez la gestion administrative et de paye pour les sorties, en lien avec les gestionnaires de paie - Assurez le suivi des adhésions à la mutuelle - Organisez les commissions de recrutement en lien avec le RRH, le Directeur de Complexe et le Directeur adjoint - Participez au déploiement des actions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Corme-Royal, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un assistant(e) administratif dont les missions seront les suivantes : - Suivi administratif des salariés du secteur - Standard téléphonique de l'agence - Moyens généraux - Support auprès de l'exploitation - Utilisation des différents outils métiers Liste non exhaustive. Des déplacements sont à prévoir sur la région. Savoir Etre : - Organisé(e) - Rigoureux(se) - Méthodique - Sens de la communication - Travail d'équipe - Discrétion et confidentialité Savoir Faire : - Polyvalence - Connaissance du pack office - Capacité rédactionnelle

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

Sous la responsabilité du / de la Directeur.trice de restaurant, en lien avec le ou la responsable RH de votre région et les fonctions supports au siège (recrutement, formation, paievous avez pour objectif d'assurer la gestion RH & administrative de votre restaurant et serez chargé.e de :Assurer la gestion administrative du personnel au quotidien : suivi des dossiers du personnel, gestion des embauches, visites médicales etc ;Contrôler les éléments variables de paies et les saisir sur le logiciel ;Participer au process de recrutement des équipiers (relations avec les acteurs locaux, utilisation de l'outil de gestion de candidatureset accompagner le suivi des équipes (intégration, formation) ;Gérer les procédures disciplinaires et de fin de contrat en lien avec le service des relations sociales ;Veiller à la bonne application des procédures RH, de la convention collective, des accords interne à l'entreprise et des affichages obligatoires ;Accompagner le / la Directeur.rice sur la maitrise des coûts du personnel : heures payées, tenues, transports, etc ;Participer activement au déploiement local de la stratégie RH de l'entreprise (politique handicap, alternance, marque[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le poste est à pourvoir au sein de l'ENSAI , Rennes. Il a pour but de soutenir administrativement les activités de coopération internationale dont principalement l'organisation des concours du CAPESA & les missions d'accueil et de gestion des mobilités entrantes pour la DRIH. Ce poste est partagé entre deux entités de l'ENSAI, ce qui demande une souplesse organisationnelle. Le partage des tâches entre ces deux entités est effectué selon les missions et les périodes de l'année. Le partage des tâches entre le CAPESA et la DRIH pourra être adapté en fonction de l'évolution des missions du CAPESA et de la DRIH. Activités dominantes CAPESA : - Contacter les correcteurs des sujets de concours - Communiquer avec les centres de concours - Effectuer les mise sous plis des sujets d'examens - Réceptionner et enregistrer les copies - Vérifier les listes d'émargement - Préparer et organiser des jurys - Mettre à jour le contenu du site du CAPESA - En marge de l'organisation des concours, appuyer certaines activités de coopération internationale avec les partenaires africains Activités dominantes DRIH : - Prendre en charge les dossiers administratifs liés à la mobilité entrante et à[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verneuil-sur-Indre, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Adecco recherche un-e Assistant-e de Gestion (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le bâtiment. Ce poste est à pourvoir dès que possible en intérim pour une durée de 12 mois, à temps plein, avec des horaires de journée du lundi au vendredi midi. En tant qu'Assistant-e de Gestion, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vous serez au cœur des opérations, contribuant à la fluidité des échanges et à l'organisation des tâches quotidiennes. Votre capacité à gérer le standard téléphonique, l'accueil physique et à effectuer des tâches de secrétariat sera cruciale pour maintenir une communication efficace au sein de l'équipe. Votre mission principale consistera à assurer la gestion administrative courante, en veillant à la qualité des services rendus. Vous serez responsable de l'accueil téléphonique, de la gestion des courriers et des dossiers administratifs, tout en garantissant un suivi rigoureux des procédures internes. Votre contribution sera déterminante pour le bon déroulement des opérations et la satisfaction des collaborateurs. Bac+2 assistant de gestion exigé. Nous recherchons une personne organisée,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe SAMSE est un groupe Audacieux qui cultive la Proximité avec ses collaborateurs(trices), ses clients et ses fournisseurs. Viens bâtir l'avenir avec nous ! Et rejoins les 75% de nos salariés(es) qui sont actionnaires du Groupe. Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche de notre assistant(e) administratif(ve) immobilier. Rattaché(e) à notre Responsable de Travaux, Quentin, tu seras intégré(e) à notre Service Immobilier composé de 10 personnes. Tes missions seront diverses et variées : Suivre les projets du service immobilier en élaborant les dossiers administratifs (récupération et suivi des autorisations d'urbanisme, constitution et suivi des marchés de travaux, organisation des constats d'huissiers), Suivre la facturation des travaux (en lien avec les conducteurs de travaux, le service comptabilité du siège et les entreprises de travaux externes), Suivre la partie financière des opérations de marché de travaux et alerter si nécessaire, Gérer l'archivage papier et digital du service, Préparer les documents officiels (impôt, mairie, organismes publics, ...), Assurer les opérations quotidiennes du service (courriers pour les entreprises, courriers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e) Administratif(ve) BTP - Grenoble (38) ?? Mission longue - prise de poste immédiate ?? Horaires fixes du lundi au vendredi (39h/semaine) ?? Panier repas 11,82 EUR/jour Vous aimez les journées rythmées et le contact humain ? Aquila RH Grenoble, agence d'intérim et de recrutement spécialisée dans le BTP, vous propose une belle opportunité au sein d'une entreprise familiale locale en pleine croissance. ?? Pourquoi ce poste va vous plaire : Vous intégrerez une équipe soudée, au sein d'une entreprise où la polyvalence et l'esprit d'initiative sont valorisés. Votre rôle sera essentiel dans la fluidité de la communication et le suivi quotidien des chantiers. À terme, vos responsabilités pourront évoluer selon votre implication. Informations clés : Lieu : Grenoble (38) Contrat : intérim - 6 mois minimum Horaires : 8h30 à 12h30 / 13h30 à 17h30 (39h/semaine) Indemnité repas : 11,82 EUR/jour Démarrage : dès que possible ?? Aquila RH Grenoble vous accompagne dans cette belle aventure professionnelle et met tout en oeuvre pour que votre expérience soit une réussite ! Vos missions: Accueillir et orienter les interlocuteurs au standard téléphonique, Organiser[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Poligny, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nous accompagnons une industrie familiale, implantée depuis plusieurs décennies et spécialisée dans la production et l'export de matières naturelles nobles. L'activité est soutenue, les flux sont importants et l'environnement mêle zones extérieures, logistique, stockage et bureaux. L'entreprise est une petite PME : deux tiers des effectifs en production et un tiers dans les fonctions support. L'ambiance est simple, conviviale, avec proximité et engagement des équipes. L'équipe commerciale compte cinq personnes. Un volume important d'export est réalisé, ce qui implique un suivi rigoureux des documents, des incoterms, des expéditions et de la qualité des échanges avec les clients/prestataires étrangers. Le poste s'inscrit dans un contexte de remplacement d'une personne en poste depuis plus de vingt ans. Vous serez rattaché(e) à la directrice administrative et financière, qui ajustera votre formation selon vos connaissances. Vous assurerez la continuité et la fluidité de l'activité administrative et commerciale au sein de l'entreprise. L'objectif est de garantir le traitement des opérations tout en adoptant le rythme dynamique imposé par le grand export. Vos tâches dans[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Saint-Geours-de-Maremne, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service administratif et comptable du pôle culinaire, la mission du poste consiste à assurer la : - Gestion de la régie du Pôle culinaire en tant que régisseur suppléant - Facturation des différents clients du Pôle culinaire - Relation avec les administrés et les clients divers. ***Poste à pourvoir au 1er février 2026*** Les activités principales du poste sont (les tâches et activités peuvent évoluer en fonction de la progression et des nécessités du service) : Comptabilité : - Déclaration TVA envoyée par le Trésor Public - Saisie des mandats reversement aux communes - Facturation clients et émission des titres de recettes (EHPAD, CLSH, crèches, restaurant administratif, autres satellites) - Saisie des bons de commande Régie : - Contrôle et gestion du compte de dépôt de fonds et documents comptables assimilés - Facturation de la régie (scolaire, portage à domicile et collectivités) - Gestion des dossiers régie : restauration scolaire et portage de repas - Gestion des dossiers du Conseil départemental Gestion des dossiers portage CARSAT et UDAF - Gestion des impayés (relances et titres de recette) - Gestion des rejets[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Quels défis captivants vous attendent en tant qu'agent accueil / administratif de mairie (F/H) ? Dans le cadre de ce poste, vous aurez pour mission de garantir une gestion efficiente de l'accueil et des services administratifs au sein de la mairie - Assurer l'accueil physique et téléphonique, en orientant le public vers les services adéquats - Collaborer à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité - Gérer le courrier, ainsi que la diffusion de l'information et de la documentation Découvrez les détails de l'offre pour ce poste : - Contrat: Intérim 28 heures par semaine (du mardi au vendredi sauf le mercredi après-midi, non travaillé) - Durée: 177/jours Expériences obligatoires dans un accueil et secrétariat de mairie. - Salaire: 11.88 euros/heure De plus, nous offrons un ensemble complet d'avantages aux intérimaires, y compris Fast TT, pour assurer leur succès professionnel et personnel.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service des Ressources Humaines, mutualisé entre la Ville, la Communauté d'Agglomération et le CCAS du Puy-en-Velay, compte 19 agents organisés en cinq secteurs : carrières - absentéisme, paie, prévention, emploi-formation et action sociale. Le secteur Carrières-Absentéisme est chargé de la gestion des carrières des agents statutaires ainsi que du recrutement et du suivi des agents contractuels, depuis leur intégration jusqu'à leur départ de la collectivité. Il assure également la gestion de l'ensemble des absences pour maladie (hors causes professionnelles). Vous rejoindrez une équipe de 4 personnes : un responsable de secteur, deux référents Carrières (l'un dédié aux agents statutaires, l'autre aux contractuels) et un référent Absentéisme. Missions / conditions d'exercice : En tant que référent Carrières des agents statutaires, vous assurez les missions suivantes : *Gestion et suivi des Carrières : - Assurer la gestion et le suivi individuel des carrières et les diverses situations des agents (nomination, titularisation, positions administratives, avancements, retraite) - Préparer et suivre les tableaux annuels d'avancement d'échelon, de grade et de promotion interne -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Benoîtville, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons un(e) secrétaire pour un garage automobile H/F Vos missions principales : Accueil & relation client : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients - Écouter, renseigner et orienter les clients sur les interventions - Prendre les rendez-vous et planifier les entrées/sorties véhicules Gestion administrative : - Créer et suivre les ordres de réparation (OR) ainsi que les dossiers photo-expertise - Élaborer les devis, factures et dossiers de prise en charge - Gestion des dossiers sinistres en lien avec les compagnies d'assurance (e-déclaration, suivi expertises, agréments, etc.) Support à l'atelier : - Coordination administrative entre l'atelier, les clients et les experts - Suivi de pièces en lien avec les réparations - Clôture des dossiers une fois les travaux réalisés Profil recherché : - Expérience dans l'automobile ou l'APV souhaitée (secrétariat, réception, gestion de dossiers sinistres, etc.) - À l'aise avec les outils informatiques et logiciels de gestion (DMS, facturation, etc.) Ce que nous vous offrons : - Un poste clé au sein d'une structure à taille humaine - Une ambiance familiale, bienveillante et dynamique - Un poste stable[...]

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Assistant / Assistante chef de marché

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Rattaché/e au responsable marché, vous assurez le suivi administratif global (administratif, financier, .) des marchés en lien avec les différents intervenants internes et externes. Missions 1. Assurer le secrétariat général des marchés - Assurer le suivi administratif des marchés gérés par le service, en lien avec différents services et fournisseurs. - Rédiger des documents ou courriers administratifs liés aux procédures de marchés et procéder à leur diffusion. - Réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine. - Organiser des rendez-vous avec les partenaires (prise de contact, convocation, rédaction de supports de présentation, reproduction éventuelle de documents, préparation de salle .). - Classer et archiver de manière régulière les dossiers selon la méthode définie et ainsi permettre un accès aux documents à tout moment pour tous (classement informatique et papier). - Mettre à jour les tableaux de suivi. 2. Suivre et mettre en application les marchés préparés par les opérationnels dans le respect du guide des marchés et des procédures internes existantes - Établir les lettres et bons de commandes dans le respect[...]

Ressources supplémentaires